我有一个公共文件夹，但因为某些规定而被误用。由于某些规定，我们必须存储大量照片，至少有 7000 张照片是根据商店位置存储的。例如，每家商店都会发送一封电子邮件，其中包含至少 2 张其位置的照片，该电子邮件将包含其位置名称或编号以及这些照片，因此对其进行了某种组织。
我很想将该公共文件夹的内容移动到我们可以在服务器上共享的普通 Windows 文件夹中。有这样的可能吗？有人有其他想法吗？
答案1
这只是从 Exchange 2003 转到 Office 365 环境后的一个建议，他们建议将公共文件夹移动到 SharePoint 列表。对于照片，SharePoint 可能会提供一些好处，因为您可以针对每张照片存储大量元数据，以及索引和搜索功能。本质上，邮箱设置为接收电子邮件，然后运行脚本或流程来获取电子邮件并将其移动到 SP 列表。
或者，文件存储听起来也相当不错，因为对于这些类型的东西，实际上没有其他存储选项。
无论如何，我都会访问 MessageOps.com 来了解这方面的一些很酷的工具和想法。
答案2
是的，您应该能够为该文件夹编写一个规则，以自动保存进入该文件夹的附件。否则，您必须让某人手动保存每个附件。
我个人没有这样做过，但以下 StackOverflow 问题可能会为您指明 VBA 编码的正确方向：
不过，公共文件夹已经非常过时，不太可能在 Exchange 的未来版本中保留。我建议将其转移到其他东西，例如资源邮箱或 Sharepoint。