让随机的人连接公共打印机的最简单方法是什么？

Question

我们设有资源区供客人查阅。我们还提供免费打印服务。

在我们的台式机上，打印机驱动程序已经安装好了，这个功能可以正常工作。但是当人们带着笔记本电脑连接到我们的公共 wifi 时，他们就很难设置打印机了。他们必须找到打印机的 IP、找到驱动程序、安装驱动程序等。

我可以做些什么来为我们的客人简化这个过程？我听说有些图书馆有一个程序，你只需从他们的网站下载就可以设置打印机，但不知道它的具体工作原理。

我曾尝试在互联网上搜索此类解决方案，但显然还没有找到正确的关键词来提供任何有用的信息。

Answer 1

最通用的方法是设置一个网关，该网关将通过传输方式（电子邮件或 Windows 共享）获取常用交换格式 (PDF) 的文件，并使用内部打印机驱动程序打印它们。您通常会看到这样的设置使用Linux / CUPS，有些打印机型号甚至允许直接打印 PDF。

当然，这首先要求用户创建他们想要打印的 PDF，但这是解决驱动程序问题的唯一通用/跨平台方法。

除此之外，你可以通过提供一个公开的打印服务器来简化安装打印机的过程，该服务器将公开你的环境中最需要的协议（Windows 打印机共享，你好) 以及可能的非 PostScript 打印机的元驱动程序。同样，这对于 Linux / CUPS 设置来说似乎是一项很好的任务。