我们正在尝试发送电子邮件,但邮件不会出现在垃圾邮件文件夹中。我们发送的电子邮件是征求的批量电子邮件。主要问题是这些电子邮件在发送时会显示为网络钓鱼邮件。
当前设置如下;-
Windows Server 2003 DNS 中的正向查找区域包含 mail.name.co.uk 的 A 记录。反向查找区域包含 NS 和 SOA 类型记录。这些是在查看 A 记录的属性并将“更新关联指针 (PTR) 记录”复选框设置为选中后应用更改时自动创建的。
有 2 个反向查找区域,1 个用于名称服务器,1 个用于邮件服务器。
经过这些更改后,电子邮件在发送时仍然显示为网络钓鱼邮件。
其他注意事项: - 已在正向查找区域中设置了 SPF 记录。
有谁知道还需要做些什么才能防止电子邮件出现为垃圾邮件/网络钓鱼邮件。
答案1
就电子邮件而言,正确的反向 DNS/rDNS 设置意味着有人可以获取您的邮件服务器的 IP 地址,查找 PTR 记录以获取域名,然后将同一域名解析回原始 IP。此链接应该对您有所帮助:
http://wiki.junkemailfilter.com/index.php/Fixing_Reverse_DNS
接下来要检查的是您的 SPF 记录,但听起来您已经这样做了。您可能还没有做的是签署使用域名密钥识别邮件 (DKIM) 方案来保护您的邮件。最后,您要确保您没有被 spamhaus 之类的机构列入黑名单。
以下是我上次启动新邮件服务器时发现的一些有用的工具。它们将帮助您测试所有这些项目(rDNS/SPF/DKIM)以及任何其他标志是否正确:
http://www.brandonchecketts.com/emailtest.php
http://www.port25.com/support/authentication-center/email-verification/
还需要注意的是,即使第一次就正确完成了所有设置,您仍然需要定期回去检查,尤其是对于黑名单条目之类的内容。
然而,这一切只是为了普通的邮件。您正在发送大部分邮件。
一些大型电子邮件服务商拥有检测群发邮件(例如,来自同一来源且内容相似的类似邮件)的算法,并自动使其过滤器偏向于将这些邮件视为垃圾邮件,即使这些邮件是主动发送的,即使您其他所有操作都正确。很少会因为这个原因而完全屏蔽这些邮件(除非您发送的是吨),但它会提高垃圾邮件分数,使得其他因素(例如内容或 rDNS 错误等)足以将邮件推到最高分。
解决方案是使用信誉良好批量电子邮件服务。这些服务将向您收取每封邮件几美分的费用。这基本上是一种骚扰费用,可确保您对电子邮件足够认真,从而为其附加成本(实际价值)。其理念是让批量电子邮件足够昂贵,以至于真正的垃圾邮件发送者很难获利,但又不会昂贵到让合法企业感到负担过重。