
我们有十几个会议室,如果我们能证明剩下的会议室可以满足我们的需求,我们正在考虑取消其中一些。
我们使用 Exchange 服务器。我能否通过 SQL 或其他方式查询 Exchange,了解某个时间段内每个房间的入住率是多少?
或者是否有人有其他好的方法来协助做出这个决定?
注意:会议室在我们的 Exchange 服务器上注册为用户,并在预订会议时将其添加为“资源”。这可能是一种非标准的做法,但目前就是这样。
答案1
Exchange 的版本可能很重要,因为它将定义哪些 API 可通过 Powershell 或 EWS 使用。或者,您可以只使用 Outlook 连接具有所有日历读取权限的帐户,并将它们放在单个视图中或导出。
不过,我认为这必须手动操作。“单间客房入住率”只有在所有客房大小相同的情况下才是一个有意义的比较特征。
而且它可能对你没有帮助。如果你发现你有 6 个房间,但 100% 的时间里只有 50% 的人在开会,那该怎么办?这并不意味着你可以把所有 6 次会议都安排到 3 个房间。可能会发生一些争执,争夺谁能拿到麦克风和激光笔。
我认为更重要的是同时召开的会议的最高水位线(以及频率/持续时间),只有这样你才能确定要摆脱多少个房间。