我最近接到了清理一些网络驱动器的任务，发现那里面毫无秩序，一片混乱。我还发现有 54,000 个重复文件，导致无缘无故地浪费了额外的 30GB 空间。当我询问系统是什么时，我被告知许多用户将他们的数据放在他们的个人驱动器中。我问这些驱动器的限制是什么，发现它们有无限的空间要求。我想知道这方面的一些最佳实践是什么。我见过 500MB 和无限的。我想听听你的想法。谢谢。
答案1
不存在单一的最佳实践，因为每个公司的情况都不同。
- 从合规角度来看，一些公司对此类事情有严格的规定。
- 从成本角度来看，一些公司对这方面有严格的规定。
- 一些公司对这些事情的规定很宽松，因为他们并不关心这些事情——无论对错。
也就是说，您必须了解为什么要求您清理网络驱动器，目的是什么，以及您在改变（或仅仅执行）政策方面有多少自由裁量权（如果有的话）。
/根据您添加的评论编辑：“用户个人驱动器在网络上的大小应该是多少”这个问题更难回答，因为这取决于上述因素，以及企业实际所做的工作。如果是一家没有太多协作的平面设计公司，那么答案是“非常大”，因为他们需要印前图形、原始图像文件等。如果他们进行大量协作，那么可能只是一点点，因为所有东西都应该放在共享存储空间中。
这只是一个简单的例子。这个问题无法用一般性术语来回答。唯一正确的答案是“视情况而定”。没有任何细节，我甚至无法为您回答这个问题，只能为您提供一些关于如何为您的公司找到最佳答案的提示。
答案2
Richard，希望你没有因为对你的问题的评论而生气，但这个问题除了你和你的公司之外，没有人能回答。什么是最佳实践？只要能满足贵公司的需求和目标就行。我们不能告诉你。
如今 30GB 只是杯水车薪，因此重复文件占用 30GB 存储空间这一事实在大多数组织中甚至不会引起讨论。
您应该做的是与负责这项工作的人进行交谈，以确定您的组织的最佳做法是什么，并确定最终结果应该是什么。当他们告诉您“清理”网络驱动器时，这具体是什么意思？他们设想的最终结果是什么？