防止在 Exchange 2010 中预订超过特定日期的资源邮箱

防止在 Exchange 2010 中预订超过特定日期的资源邮箱

我们正在重新布置现有办公室,以节省租金。本月底,我们将不再使用十几个会议室。

我被要求配置这些资源邮箱,以便它们在 3 月 31 日之后不接受任何请求。我以为 EMC 中有一个选项可以编辑资源策略来执行此类操作,但我可能只是对预订窗口选项感到困惑。无论如何,有没有一种简单的方法可以实现这一点,而不需要在每个日历中手动创建“不可用”会议?

答案1

来自评论:我建议您最好的选择是集体预订房间,并拒绝任何已在这些日期之后创建的现有会议。如果您更改了预订窗口,我相信您必须每天更改它以反映剩余的天数。

如果你愿意的话,可以这样做:

@("Mailbox 1","Mailbox 2","Mailbox 3") | `
% { Set-CalendarProcessing -BookingWindowInDays <num> -EnforceSchedulingHorizon:$true }

(其中<num>为剩余天数)

正如@TheCleaner 所建议的,您可以通过邀请所有房间的预约一次性完成此操作。

从技术上讲,使用 EWS 之类的工具是可以实现您的要求的,但这需要大量工作,并且可能需要在截止日期之后才能完成!

答案2

今天将预订期限改为 12 天,然后发送一封全球电子邮件说明正在发生的事情。

这并不像您想象的那么困难……为什么?因为会议室在 3 月 31 日之后甚至都无法使用。这意味着,即使有人在两周前预订了一直延续到 10 月的定期会议,组织者和与会者也应该足够聪明,不会在时间到来时尝试实际使用该空间,并且会意识到(因此您的全球电子邮件提醒)他们应该将会议更改为其他资源/房间。

如果您确实愿意,您可以记录 3 月 31 日之后的所有会议并告知组织者,但如果安排了很多会议并且组织者可以自己做准备工作,那就很麻烦了。

最后,您可以为接下来的 2 周的资源制定政策/委托。这不是一件大事,而且有助于防止愚蠢的人不阅读您的全球公告。

相关内容