我刚刚开始为一家成长中的小型企业工作。我是他们聘用的第一个具有真正技术背景的人,从现在起,我将负责组织和管理该企业的所有 IT 系统。
一项任务是改进电子邮件服务,使其更加专业。该组织最初是一家个人小企业,使用来自 ISP 的电子邮件地址,该 ISP 使用仅使用 POP 协议 - 类似于:[电子邮件保护]。这是所有客户联系企业主的地址。企业在几年内发展壮大,这封电子邮件已成为所有客户发给企业的电子邮件的汇总,但现在有一个前台团队,由多个人在多个设备上需要监控联系人电子邮件帐户。但使用 POP 协议,只有 1 台设备可以监控电子邮件,这现在是一个问题。
ISP 没有从 POP 更改为 IMAP 协议的选项(这确实让我很惊讶,但这是 ISP 支持人员说的……)。我认为企业确实需要将其迁移到[电子邮件保护]IMAP 协议上的地址,但有成千上万的客户使用当前仅使用 POP 的电子邮件,因此该电子邮件地址仍然需要以某种方式得到支持,至少目前是这样。
我正在考虑转向基于云的电子邮件服务,例如 google apps for work 或 office 365,这些类型的电子邮件云服务是否提供某种选项,可以从仅支持 POP 的电子邮件帐户提取到支持 IMAP 的帐户?要转向更好的电子邮件服务,同时仍保持旧电子邮件功能,最佳选择是什么?
答案1
移至新服务/他们自己的域。让当前 ISP 设置邮件转发到新电子邮件地址,并希望自动回复程序能够显示类似以下内容的内容:“为了更好地为您服务,我们现在是 XXX@company。请更新您的地址簿”。
Gmail 有一个选项可以按计划进入您的旧邮件帐户,其他云服务可能也有类似功能,但我认为迁移到新邮件系统并设置旧地址/自动回复一段时间可能会更容易。另一个选项是在所有电子邮件的末尾添加签名,说明我们的地址最近已更改等...
由OP编辑:我发现以下 Gmail 支持文章,我认为它补充了这个答案,因此将其添加到回复中: 将电子邮件从其他帐户转移到 Gmail 的 3 种方法。
如果有人知道其他托管服务的类似说明,我认为这也会很有用。
答案2
我很难相信任何 ISP 不提供 IMAP 支持,但如果他们不提供,则有很多方法可以将邮件从 POP 帐户导入 IMAP 帐户。
主要的问题是,您所说的帐户是什么意思?您是指下载邮件的 PC/mac/etc 上的邮件存储,还是 ISP 服务器上的帐户?
两者都完全有可能,但是使用的工具有所不同。
答案3
几乎每个 POP3 电子邮件客户端的默认设置都是在成功下载后从服务器上删除邮件。(顺便说一下,这也是 ISP 喜欢 POP3 的原因,活动邮箱通常为空,并且很少增长到允许大小的相当大比例)。
您可以在第一段中将默认地址更改为问题地址。只需转到高级设置并选择“在服务器上留下消息”(或类似选项)。然后多个电子邮件客户端可以共享一个 POP3 帐户。一些客户端甚至支持删除选项,即消息确实会从 POP3 服务器中删除,但仅在几天后删除,以便所有客户端都可以先下载它们,同时仍可防止 ISP 邮箱填满。
大多数 POP3 客户端仅下载和复制新/未读消息到电子邮件客户端,而不进行邮箱同步,从 POP3 服务器删除的消息不会在客户端上自动删除,反之亦然。
这意味着在典型的 POP3 场景中,所有现有/旧消息都存储在客户端上,从服务器角度来看,可能很少有消息需要迁移。诸如“垃圾”和“已发送”之类的文件夹也只能存在于客户端上。
无论如何,您都必须使用新的 IMAP 帐户重新配置客户端,然后只需将本地存储的消息从本地文件夹移动/复制到电子邮件客户端中的 IMAP 文件夹。