电子邮件营销人员使用我们的域名作为发件人的电子邮件信誉

电子邮件营销人员使用我们的域名作为发件人的电子邮件信誉

我的老板想给我们的一大群客户发送一封营销电子邮件。我个人认为这超出了我们的核心业务范围,不支持这样做,但我只能这么做。

通常电子邮件营销人员使用他们的域名发送 - @somedomain.com

老板希望它来自我们,或者可能是我们的 .net 或 .org,我们并不经常使用这些域名发送电子邮件。我认为,如果我们允许他们使用 @ourcompany.org 发送,那么必须采取一些措施,这至少需要使用 SPF 记录,以便我们的 DNS 授权他们的 SMTP 服务器代表我们发送。由于我的意见被否决,现在我的主要关注点是保护发送所有交易电子邮件的主要域。如果我们与此无关,他们使用他们的域名发送,我会非常高兴,但除了感觉不对之外,我不确定还有什么技术论据。

答案1

首先,如果可以的话,请使用群发邮件服务。市面上有很多群发邮件服务,功能和价格各不相同。大多数都不贵。它们会处理诸如管理取消订阅列表的人、确保您遵守世界各地的各种反垃圾邮件法规、将其服务器从黑名单中移除以及为您提供使电子邮件更漂亮的工具等事务。它们并不昂贵,而且自己动手(并正确执行)很耗时。

您担心保护您的主域名是正确的 - 将您的电子邮件服务器列入黑名单并不是一件有趣的事情,即使每个人都注册并同意您的邮件,这种情况也可能发生。

幸运的是,大多数黑名单会阻止电子邮件服务器,而不是域名 - 因此如果您通过第三方发送,则他们的服务器会被阻止。阻止域名的黑名单在添加人员时会更加谨慎 - 因为任何敌人都可以在他们的垃圾邮件中伪造您的域名并将您列入黑名单。

任何可靠的群发电子邮件服务都会提供有关如何为域名设置 DKIM 和 SPF 记录的说明,以允许他们代表您发送电子邮件。 MailChimp* 例如,有几页和视频介绍如何正确设置您的域名。有些人选择为此使用单独的域名,这样他们就不必弄乱主域名的设置。

如果您决定从自己的服务器发送电子邮件,使用其他域名不会有太大帮助 - 您的邮件服务器的 IP 地址会被列入黑名单。

答案2

我不确定这在技术上是否必要(因为即使你不做任何更改,事情也可能正常进行),但我将修改 SPF 和 DKIM 记录以适应此请求。或者,你可以尝试请求第三方从他们的域发送,但使用你的域的回复。

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