保留 Outlook 之外的电子邮件

Question

如果用户将电子邮件从 Outlook 拖到桌面或 Word 文档中，它会成为一个独立对象，还是仍然以某种方式“链接”回 Outlook/Exchange？其专业背景是：保留策略和执行。

Answer 1

它将成为它自己的文件。

关于保留和执行，在人们真正关心的地方，我经常看到的做法是使用文件夹重定向，以便用户无法保存到本地硬盘，然后扫描/搜索文件夹重定向到的文件服务器以查找.pst文件.msg。

或者，您可以设置文件筛选器来彻底阻止这些类型的文件，但最终用户会将他们的电子邮件粘贴到 Word 或记事本或其他任何程序中，公平地说，这并不是您真正可以阻止的事情。