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在 Outlook 2010 中将电子邮件保存为 .pst 而不是 .ost

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在 Outlook 2010 中将电子邮件保存为 .pst 而不是 .ost

我们正准备将一些电子邮件用户从第三方电子邮件主机迁移到 Office 365。他们使用 Outlook 2010 访问 Exchange 服务器上的电子邮件。我知道如何导出到 .pst 文件，但他希望我将用户配置为自动开始保存到 .pst 文件，这样当我们进行更改时就可以导入了。我该怎么做？我知道 Outlook 通常会保存到 .ost 文件，但不确定如何让它自动保存更新的 .pst 文件。

答案1

一般情况下，当您配置 IMAP 或 Exchange 账户时，Outlook 会使用 .ost 来保存数据库。如果您想要使用 .pst 文件，我们可以重新创建 Outlook 配置文件并更改数据路径，供您参考： http://support.microsoft.com/kb/2752583/en-us 如果您想保留旧帐户中的数据，则需要有一个 .PST 文件，您只能执行移动或复制，或转换文件。看看以下文章是否有帮助： http://www.ask.com/answers/611260301/是否有办法将我的微软办公室文件导入pst或离线文件夹ost文件导入到新安装中？qsrc=14106

答案2

当使用 MAPI 或 Outlook Anywhere 连接到 Exchange 服务器时，Outlook 使用 OST 文件作为 Exchange 邮箱的本地缓存；当连接到 POP3/IMAP4 帐户时，它使用 PST 文件 (*)。正如其他人提到的，也可以为 Exchange 邮箱禁用此本地缓存。

你可以通过将 Outlook 配置为使用 POP3/SMTP 而不是 MAPI 或 Outlook 连接到 Exchange，强制 Outlook 将所有消息下载到 PST 文件，但这会使大多数 Exchange 功能（如 GAL、日历共享、共享邮箱、公共文件夹等）无法使用；这是一种非常不推荐的配置。

不过，将 Exchange 邮箱导出到 PST 文件还有一个更好的选择：您可以在 Exchange 服务器上使用邮箱导出请求；您还可以批量执行此操作，导出多个（或全部）邮箱。

(*) 在 Outlook 2013 中，OST 文件也用于 IMAP4，这是有道理的，因为 IMAP4 将消息保存在服务器上并远程访问它们，而不是像 POP3 那样下载它们。

答案3

I know that Outlook saves to a .ost file normally- 只需澄清一点：仅当 Outlook 使用缓存模式连接到 Exchange Server 时才使用 OST 文件，据我所知这不是默认模式，因此 Outlook 不会normally保存到 OST 文件，如果它配置为缓存模式，它才会保存，所以不要想当然。

如果您希望将电子邮件保存到 PST 文件而不是 OST 文件，那么您需要配置 Outlook 以使用 POP 而不是 MAPI 或 RPC 通过 HTTP(S) 连接到 Exchange 服务器。

答案4

所有其他答案都坚持这样的想法，即 Exchange Server 邮箱需要导出为 .pst，才能通过以下方式将其迁移到 Office 365通过网络上传导入 PST最初的问题指出，数据是通过个人电脑上的 Outlook 收集到 PST 文件中的，这导致人们认为用户应该使用Outlook 上的导入工具OST 和 PST 之间的区别在这里有很好的讨论，Massimo 最接近最佳实践的是邮箱导出请求秒。

然而，大多数情况下不需要中间 PST 文件。Office 365 有几种工具可以直接从本地 Exchange 迁移邮箱内容：

提到的第三方 Exchange 提供商可能存在某种限制，导致首先使用 PST 文件，例如，如果他们在一个 AD 上拥有多家公司，并且不想允许对单个客户端的迁移的所有公司进行管理访问。

在迁移过程中，如果你无法在源系统上使用管理帐户，则可以使用应用程序模拟而是将其限制到特定的 OU，这样您就不会拥有比实际需要更多的权限。对于 (合理的) 第三方电子邮件提供商来说，这应该没问题。示例：

New-ManagementRoleAssignment -Name:Office365Migration -Role:ApplicationImpersonation   `
    -RecipientOrganizationalUnitScope "example.com/Client/Users"   `
    -User:[email protected]

（IMAP 迁移也存在，但它比使用 PST 文件要糟糕得多，因为它需要源系统中所有用户的密码，并且不会传输收件箱以外的任何内容（不会迁移联系人、日历项目、任务或大于 35 MB 的电子邮件）。如果您已经有 Exchange，请不要使用它。）

如果怀疑直接迁移可能会出现问题（由与第三方电子邮件提供商的合同或配置引起），我建议首先使用以下方法进行 PST 备份：邮箱导出请求在开始直接迁移之前，请先备份。这样，如果缺少某些内容，您就会有备份。

我知道这次迁移在 2015 年已经完成了，但这对于在计划类似迁移时浏览此页面的任何人来说通常都具有相关性。

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