Microsoft Outlook 备份选项

Microsoft Outlook 备份选项

我正在尝试寻找方法来管理客户的 Outlook...他们的 PST 文件往往会快速累积,我正在寻找一种解决方案来备份他们的电子邮件。以前有 Outlook 备份吗?有没有类似的产品?

我想知道我有哪些选项可以备份(设置为自动备份)Microsoft Outlook 2010 及更高版本?

答案1

您还没有说明您的客户端使用的是 Exchange、IMAP、POP3 还是其他什么,但我假设不是 Exchange,因为您说的是 PST(而不是 OST)。我还假设您的用户将他们的 PST 放在他们的配置文件目录中相对正常的位置(这不一定是一个安全的假设)。

我将推荐一些可以自动备份用户个人资料数据的产品,例如 Crashplan Pro 或其竞争对手(Carbonite 等)。

如果您谈论的是 Exchange(Windows Server 2012 R2 和 OWA 标签让我感到疑惑),那么您将需要备份服务器。任何支持 Exchange 的备份软件(包括随服务器提供的免费 Windows Server Backup)都可以完成此任务。

如果你坚持要备份 PST,并且只备份 PST,那么可能适合您的需要。

答案2

PST 文件的问题在于它们很难可靠地备份。最简单的解决方案可能是使用 Office365 来处理电子邮件。这会将电子邮件存储在云中。如果有超过 50GB 的 PST 文件,那么你仍然可以将它们全部保存到云中。PST 文件效率极低 - 是 Exchange 中数据大小的两到三倍(因此在 Office365 中)。

相关内容