Microsoft Outlook 备份选项

Question

我正在尝试寻找方法来管理客户的 Outlook...他们的 PST 文件往往会快速累积，我正在寻找一种解决方案来备份他们的电子邮件。以前有 Outlook 备份吗？有没有类似的产品？

我想知道我有哪些选项可以备份（设置为自动备份）Microsoft Outlook 2010 及更高版本？

Answer 1

您还没有说明您的客户端使用的是 Exchange、IMAP、POP3 还是其他什么，但我假设不是 Exchange，因为您说的是 PST（而不是 OST）。我还假设您的用户将他们的 PST 放在他们的配置文件目录中相对正常的位置（这不一定是一个安全的假设）。

我将推荐一些可以自动备份用户个人资料数据的产品，例如 Crashplan Pro 或其竞争对手（Carbonite 等）。

如果您谈论的是 Exchange（Windows Server 2012 R2 和 OWA 标签让我感到疑惑），那么您将需要备份服务器。任何支持 Exchange 的备份软件（包括随服务器提供的免费 Windows Server Backup）都可以完成此任务。

如果你坚持要备份 PST，并且只备份 PST，那么这可能适合您的需要。

Answer 2

PST 文件的问题在于它们很难可靠地备份。最简单的解决方案可能是使用 Office365 来处理电子邮件。这会将电子邮件存储在云中。如果有超过 50GB 的 PST 文件，那么你仍然可以将它们全部保存到云中。PST 文件效率极低 - 是 Exchange 中数据大小的两到三倍（因此在 Office365 中）。