报告
有时会议室里的东西会坏掉。这需要方便人们报告，例如“投影仪不工作”、“扬声器电话不工作”、“房间很脏”或我们能想到的任何情况。
该信息需要存储在某个地方，例如数据库或其他地方，这样一旦问题解决就可以清除 - 并且应该通知某人（设施管理 DL、电子邮件或其他方式）。
通知其他预订者
如果我预订了会议室，现在该会议室有问题，我应该会收到通知。最好在预订时，界面上会显示该通知，但如果没有，那么我可能会收到一封电子邮件，说明问题所在，这样我就可以考虑重新预订。
问题
是否存在这样的软件？Exchange/Outlook 中可能存在一些我不知道的功能吗？第三方的？
答案1
这个问题很可能会被关闭，因为目前写成“软件推荐”的问题。您可能可以更好地措辞您的问题以避免这种情况，但不确定。
也就是说，Exchange 中没有内置功能可以执行此操作，但您可以考虑以编程方式执行您想要的操作。
一个可能的解决方案（逻辑上）如下：
- 用户向您的帮助台票务系统提交票证
- 票务系统或其他自动化工具（甚至是帮助台管理员启动的脚本）会使用房间遇到的问题更新房间邮箱自动响应。但这只对新的预订请求有帮助。对于现有的预订请求，这很困难，但您可以让它提取未来 7 天内预订的所有会议，并让其自动向组织者发送电子邮件，告知问题。同样，这需要 IT 端编写脚本，并找到启动它的方法……可能由帮助台手动启动，因为如果有人向票务系统发送一封电子邮件，例如“会议室 1 没有咖啡”，而他们不应该将其发送给 IT，您不希望某个自动流程将其发送给所有预订。
- 一旦问题解决，脚本就会将房间的自动响应恢复正常，以适应新的预订。
这些类型的事情可以完成，但它需要 Exchange 脚本，这超出了这里快速回答的范围......
答案2
我不知道。如果您引入 Microsoft Flow 或 PowerApp，您可能会得到一些帮助。您可以创建一个 SharePoint 列表来跟踪提交，并连接流程以在日历中添加新项目时采取行动，并根据 SP 列表进行检查。
Flow 仍在不断发展，我知道它会检查日历中添加的新项目，但还没有深入挖掘以提供更详细的解决方案。
除此之外，您可能还需要自定义代码或编写脚本来处理交互。