我在读本文当我偶然发现这个有趣的小消息时：
觉得我夸大其词？问问摩根士丹利就知道了，直到 2000 年代中期，摩根士丹利一直将备份用作档案。美国证券交易委员会要求他们提供大量电子邮件，他们无法检索这些电子邮件，因此被罚款 1500 万美元。他们还有 1400 多盘备份磁带，需要几个月的时间才能从这些磁带中提取电子邮件，以满足 2005 年 Coleman Holdings 的一项重大诉讼中的电子取证请求。（他们需要这段时间是因为他们通过备份软件而不是存档软件存储数据。）法官说“存档搜索既快速又便宜。它们不会花费‘数十万美元’或‘花费数月’。”（他显然从未尝试从备份磁带中检索电子邮件。）他向陪审团发出了不利推论指示，称这是摩根士丹利隐藏电子邮件的诡计，他们应该在判决中考虑到这一点。他们确实这么做了，摩根士丹利败诉，而科尔曼控股则被判赔偿 15.7 亿美元。
那么“存档软件”和“备份软件”之间有什么区别？为什么存档搜索既快速又便宜？法官的判断正确吗？还是只是感到困惑？
答案1
存档通常是一种批量存储系统（NAS、SAN、文件服务器），用于从电子邮件服务器、文件服务器、数据库等实时生产数据库中卸载旧项目。数据仍然处于实时状态且可访问，只是被卸载到可能速度较慢且利用率较低的系统中。它还可以保留已删除的项目，以用于仲裁目的，如您引用的文章。某些法律（如 SOX 和 HIPAA）要求保留一定程度的内容。
备份就是如此。它们是发生最坏情况时的灾难恢复系统。它可以是恢复意外删除的文件或损坏的邮箱等简单操作。当服务器死机或建筑物被烧毁时，它还可以挽救您的工作（如果您有适当的备份解决方案）。
两者都需要提前思考，但原因不同。存档不是备份，备份也不是很好的存档。如果您从事法律或医学领域或任何需要存档的领域，则有几种方法。例如，可以通过购买 Exchange Enterprise CAL 并创建存档数据库，使用最新 3 个版本的 MS Exchange（可能是 2007？）实现电子邮件存档。因此，您可以将旧电子邮件项目卸载到辅助数据库，而不是存档到本地 HDD。还可以设置仲裁保留以保留 Exchange 中的所有项目，包括已删除的项目。
我以前不得不从备份中提取电子邮件，我保证这并不便宜。我花了数千美元进行全面扫描。我要说的是，磁带备份虽然高效，但已经过时了。如今，我部署的许多备份系统在两个位置都有一个存储池，这些存储池是复制的。关键系统有两个位置加上一个云存储供应商。