我有一个专门用于接收求职申请的电子邮件帐户，人力资源部门希望自动回复申请人，其中包含问候语和隐私免责声明等。
- 我无法设置规则，因为它仅在会话启动且 Outlook 打开时才有效
- 我无法设置自动回复，因为它会在回复主题中自动添加“外出”
- 我找到了一个可以完成这项工作的第三方软件，但这将是我的第二选择（$$$）
在 Exchange 服务器中是否有内置功能或免费的第三方软件可以让我在收到消息并关闭 Outlook 和会话后发送自动回复（不包含“外出办公”消息）？
答案1
创建规则时，可以创建客户端或者服务器端。
在服务器上
你需要有允许自动回复在 Exchange 中启用选项才能使其工作。
打开“Exchange 管理控制台”，展开“组织配置”->“集线器传输”，在右侧窗格中选择“远程域”选项卡。
右键单击“默认”，并选择“属性”。
在“常规”选项卡上，您可以设置允许发送哪种类型的外出邮件。默认情况下，只允许发送外部 OOF 邮件。您可以更改选项以允许 Outlook 2003 及更早版本创建的 OOF 邮件。
在“作为日记报告附件发送的原始邮件格式”（Exchange 2007）或“邮件格式”（Exchange 2010）选项卡上，您可以启用或禁用自动回复/转发。
创建规则
在 Outlook 中，转到“规则和警报”->“新规则”->“从空白规则开始”。
选择“邮件到达时检查”->下一步->选择“收件人或抄送框中我的名字的位置”->下一步->选择“让服务器使用特定消息回复”。
不要选择模板，因为这样会创建客户端规则。相反，您必须选择一条特定的消息。
或者，您可以通过登录（作为 HR 电子邮件帐户）到 Outlook Web Access 来创建规则。根据定义，在 OWA 中创建的所有规则必须是服务器端规则。