我们已禁用用户在 SharePoint Online 中与其他用户或外部联系人共享文件的功能。但有时，如果他们确定收件人同事已经有权打开文件，他们就会向同事发送文件链接。
他们所做的操作是打开 Outlook（真正的应用程序，而不是网络邮件），创建新邮件，选择添加附件附加文件，从 SharePoint 文档库中选择一个文件，然后单击添加按钮。Outlook 检测到这是一个 SharePoint 文件，并将一个带有云图标的特殊链接附加到电子邮件中。
附件不是整个文件，而是 SharePoint 中的文件链接。太好了，同事总是打开最新版本！
但是，一旦用户将电子邮件发送给同事（即使该同事在 SharePoint 中拥有足够的权限来打开该文件），发件人就会立即收到来自“Microsoft Outlook”（带有一些随机电子邮件地址）的警告电子邮件，内容如下：
您无权授予其他人访问此文件的权限。消息已发送，但以下人员可能无法访问附件：[电子邮件保护]您可以尝试：
请求文件所有者授予收件人访问该文件的权限。
以附件而不是链接的形式发送文件。
问题是：
如何禁用这些警告电子邮件？我们不希望 Office365 再发送这些邮件，因为它们会让用户感到困惑。
答案1
似乎在最近的办公室更新（频道 1702）中得到了修复：
当前频道
2017 年 3 月 9 日版本 1702（内部版本 7870.2020）Outlook：功能更新此频道版本包含以下功能更新：
背景去除：使用自由形式的绘图工具去除图片背景。
检查对共享文件的访问权限：如果收件人可能无法访问附加的 OneDrive 或 SharePoint 文件，Outlook 会提前通知用户，并建议如何解决该问题。
设置附件的权限：对于 OneDrive 或 SharePoint 附件，用户可以设置组织内或外部的收件人是否有读取或编辑附件的权限。
https://technet.microsoft.com/en-us/office/mt465751.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396