我想在 Office 365 Outlook 中创建一个日历,可由多个用户添加,但不会产生邀请或提醒。这可以实现吗?用户会定期查看这个特定的日历,除了常规的个人日历之外,邀请/提醒弹出窗口会变得非常分散注意力。
答案1
经过几天的研究并拨打了 3 次 O365 支持电话后...
- 在 Outlook 中,单击“文件夹”,突出显示包含共享日历的组。
- 在功能区中单击“主页 > 会员资格 > 取消订阅”。用户将不再收到该日历的邀请或提醒,但仍可以根据权限查看/添加/编辑。
注意:约会组织者将始终自动参加约会,因此约会会出现在他们的个人日历中,这意味着他们仍然会收到提醒。目前无法阻止此行为,组织者必须在个人日历中删除约会,以防止弹出提醒。
答案2
我没有找到其他可行的答案,但它可能与日历管理员如何禁用电子邮件有关。个人成员可以像这样禁用电子邮件:
- 在 Outlook 中打开日历
- 在功能区中,组 > 组设置 > 无电子邮件或事件