如何报告谁查看了 Office 365 SharePoint 库中的文件?

如何报告谁查看了 Office 365 SharePoint 库中的文件?

我想在 SharePoint 库(Office 365)中存储一堆策略,并希望能够报告所有查看过该文档的用户。

我可以这样做:https://support.office.com/en-us/article/Configure-audit-settings-for-a-site-collection-a9920c97-38c0-44f2-8bcb-4cf1e2ae22d2?ui=en-US&rs=en-US&ad=US(使用网站上的审计功能)但这似乎有点过头了。我只需要报告查看过每个文档的每个不同用户,而不是每次他们访问文档时都报告。

这可以“开箱即用”吗?如果不行,是否有(O365 友好的)插件?

答案1

您可以为此启用审计日志。这可以在网站集级别启用。

进入网站设置-->网站集管理-->网站集审核设置-->打开或下载文档、查看列表中的项目或查看项目属性。您可以查看以下文章。

http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/view-audit-log-reports-HA102039795.aspx

答案2

您可以使用 365 审核日志记录。不是针对网站集,而是针对 365 管理合规中心。它将显示所有活动,包括已打开的活动、以及这个答案的原作者可能想要包含的其他内容

答案3

如果您需要进一步了解并得到审计报告的积极确认,即文件已阅读。请查看阅读并理解 SharePoint在 Microsoft AppSource 上

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