如何让 Outlook 自动填充不同的地址?

如何让 Outlook 自动填充不同的地址?

例如,如果我有一个邮箱[电子邮件保护]是列表的成员[电子邮件保护]它会转到 Work.com 邮箱中的匹配文件夹...当 Joe 回复 Shmoe 电子邮件时,我希望发件人地址填写[电子邮件保护]

特别关注连接到 Exchange 邮箱的 Outlook 2010 或 Outlook 2013。第三方附加组件是可以的,只要它们可靠、价格不超过 100 美元并且仅用于客户端(不想在 Exchange 服务器上安装更多软件)

原因:我们是一家托管服务公司,代表多家公司工作,因此我们经常需要从不同的地址发送邮件。由于 Exchange 坚持在接收邮件和发送邮件时使用默认邮箱别名覆盖邮箱别名,因此我们必须为每个要发送的别名设置不同的通讯组。然后,我们在 Outlook 中启用“发件人”框,并让他们手动输入他们要发送的任何“别名”(通讯组)。

这对于大多数用户来说都很好,但 CEO 不喜欢每次代表某家公司回复邮件时都要手动输入发件人地址,他们希望发件人地址始终与电子邮件发送至的帐户相匹配。这不仅仅是为了方便,也是为了确保他们在向外部联系人发送邮件时始终使用匹配的地址。

最初,我们尝试为每个用户的别名设置单独的邮箱,但这种方法行不通,所以我想到可以设置邮箱规则,将不同的列表集中到不同的文件夹中。我希望有某种方法可以根据文件夹自动填充发件人地址(或其他标准,我愿意接受其他建议)

答案1

很确定你想做的事是不可能的。

附加邮箱方法是通常的做法,因为 Outlook 会根据回复时选择的邮箱自动填充。

唯一可以进行电子邮件地址选择的第三方工具是来自 ivasoft.biz 的 ChooseFrom。但我不确定它是否可以进行您想要的自动选择。

相关内容