☰

将会议邀请转发至 Teams 会议室

tag-icon • tag-icon activesync microsoft-365 microsoft-teams
将会议邀请转发至 Teams 会议室

我们目前正在研究如何简化组织内的 Teams 使用方式。特别是我们的静态 Teams Rooms。

我们面临的最大问题是如何管理外部邀请。

首先，由于与文档管理相关的特定要求，我们不使用 Outlook 发送电子邮件，但是这种行为在许多非 Microsoft 电子邮件客户端中都可见。本质上，如果我们将邀请转发到 Teams Room 地址，则只有在将包含邀请的电子邮件作为附件（即 msg 附件）转发时才有可能看到邀请数据，但是，它不会被接受为邀请，并且需要手动处理才能添加到日历（即，如果它是附件，请登录 Teams Room 的邮箱，打开电子邮件（在 Outlook/Outlook Web 中），然后打开附件，希望我可以接受/添加到日历）。但我想不出正确管理它的方法，以便它能够正常工作。

我的另一个选择是尝试同步 EDMS 和 Teams 日历 - 至少这样我们的 EDMS 日历条目就有机会 - 该日历可以作为伪 ActiveSync 日历访问，但我还没有找到将日历添加到 Outlook Web 帐户的方法，如果可以的话，我们不想依赖桌面应用程序来管理它。

我的意思是，简单的解决方案是 365 全方位服务，但我们的 EDMS 无法按预期工作，这是很关键的。所以我想弄清楚我是否遗漏了什么，或者其他人是如何解决的。

答案1

最简单的解决方案可能是将 Teams Room 配置为接受来自外部发件人的会议邀请，然后将会议邀请直接发送到 Teams Room，而不是转发会议邀请（将 Teams Room 电子邮件地址添加为与会者或资源）。使用 Powershell 连接到 Exchange Online 后，您可以使用以下命令将 Teams Room 配置为接受来自外部发件人的会议邀请。

Set-CalendarProcessing -Identity [email protected] -ProcessExternalMeetingMessages $True

答案2

同意 joeqwerty 的观点。您可以从以下文档中获取有关此问题的更多详细信息。 https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/calendars/meeting-requests-routed-through-third-party-service-not-auto-processed

相关内容