我所在的组织使用 Microsoft 365 和 Outlook 来收发邮件,我们有一个用户,当他收到来自某个帐户(我们称之为[email protected]
)的电子邮件时,该电子邮件会被自动删除,无法恢复。我们的用户会收到通知,告知他[email protected]
已发送电子邮件,并且可以在预览中阅读内容,但当他们去阅读电子邮件时,却发现它消失了。
没有删除它的规则,为了解决这个问题,我们创建了一条规则,将所有电子邮件发送到[email protected]
收件箱。但是没有用。
我们认为这些电子邮件可能会被自动标记为垃圾邮件,但它们却没有出现在垃圾邮件或垃圾邮件文件夹中。发件人在 Outlook 的“安全发件人”列表中,而不在任何垃圾邮件或阻止列表中。
用户未开启自动存档功能。[email protected]
其他帐户转发的所有电子邮件也将被删除。
用户仅使用 Outlook 的移动版和网络版,每次使用完毕后都会退出网络电子邮件,因此 POP3 偶然事件不会成为问题。
答案1
事实上,爱丽丝发送给其他用户的电子邮件,然后又转发给这个用户,也被删除了——对我来说,收件箱规则很糟糕。
首先是一些愚蠢/回归基本的问题 - 您说用户只使用网络和移动设备,但您也引用了 Outlook 中的规则 - 它们并不总是相同的。我首先从仅使用网络开始。如果您在收件箱中搜索[电子邮件保护]找到新的(消失的)电子邮件了吗?找到 Alice 发来的任何电子邮件了吗?您是否专门检查了 OWA 上的收件箱规则?如果 o365 支持人员没有检查这些,我会感到惊讶,但 - 你知道 - 必须问。
更改您的用户密码并启动注销,以防另一个客户端(例如 Outlook)在某处运行。
你检查过运输规则,也就是邮件飞行规则吗?我想可能性不大,但有可能。 https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/mail-flow-rules/mail-flow-rules
我同意消息跟踪的想法,尽管它可能只显示已送达,但它也可能告诉你它之后去了哪里。不要让农场给你答案。
如果它没有影响公司中的其他用户,即 Alice 的电子邮件正常到达,那么它确实表明它与您的用户有关。如果您使用的是 Outlook 桌面版,我会说看看您的 AV,但您说用户不使用 Outlook 桌面版?
短暂断开移动客户端的连接以确认,但我不记得移动客户端上有任何东西可以做到这一点,值得消除它。