如何为所有超过 5 年且大小大于 50GB 的邮箱设置 Office365 邮件存档策略

Question

如何为所有超过 5 年且大小大于 50GB 的邮件邮箱设置 O365 邮件存档策略

我查看了 Office365 管理门户，但是没有看到任何可以实现该功能的选项，也许是 powershell 命令？

理想情况下，我希望这是一个适用于所有邮箱的自动过程。系统会定期检查邮箱，而不是定期手动检查。

是否可以？

Answer 1

我建议您使用 MRM 策略。它可以设置为自动将 5 年前的项目移动到用户的存档邮箱，将项目移动到存档邮箱可以释放用户主邮箱中的空间。有关更多信息，您可以参考此 Microsoft 文档：在此处输入链接描述

Answer 2

您可以使用 Exchange Online 保留策略自动存档超过“X”天的邮件：

https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/modify-archive-policies
https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/messaging-records-management/retention-tags-and-policies