我需要为我们的外部合作伙伴-客户的一组电子邮件地址颁发一个别名，我们的一组员工使用这些地址发送邮件，这样他们就不必每次都逐一选择。可以在每个在线 Outlook 或桌面 Outlook 上本地完成此操作，但我们必须在每个帐户中执行此操作。集中使用 Office 365 管理控制台，它允许使用分发列表，但它具有比我需要的更多的功能。我只想为一些电子邮件地址赋予别名，并且只有员工团队中的人员才能访问该别名。我不想要协作功能以及中央管理控制台在您创建分发列表时提供的功能。需要创建一个电子邮件地址（即使是虚拟的）并向列表成员发送一封初始电子邮件，告知他们现在是该组的成员。这会让我们的客户感到困惑。
答案1
我认为您将 Microsoft 365 组与较旧的分发组混合在一起。分发只会将收到的电子邮件分发给所有成员。这些类型的组没有可用的协作功能。
要创建分发列表，请按以下步骤操作：
选择应用程序启动器图标并选择管理员。
在左侧导航窗格中选择“组”>“组”，然后选择“添加组”。
在选择组类型字段中，选择分发，然后选择下一步。
输入新组的名称、说明和电子邮件别名，并选择是否希望组织外部的人员向该组发送电子邮件。
按“添加”创建一个组，然后检查您的组并选择“关闭”。
要向组添加成员，请按照以下步骤操作：
- 在管理中心，转到“组”>“组”页面。
- 在“群组”页面上，选择要向其中添加联系人的群组的名称。
- 在“成员”选项卡上，选择“查看全部”并管理成员。
- 在“查看成员”页面上，选择“添加成员”，然后选择要添加到通讯组的用户或联系人。
如果您希望该组仅对特定来源可用，您应该能够使用邮件流规则阻止/允许某些发件人。
资料来源：
答案2
在每个在线 Outlook 或桌面 Outlook 上都可以本地完成此操作，但我们必须在每个帐户中执行此操作。
在一个客户端上执行此操作，然后通过电子邮件与其他帐户共享联系人列表。您可以参考以下链接中的详细说明：