为什么需要备份 Office 365 帐户？Microsoft 非常有名，并且提供了多种独特功能，那么为什么要将 Office 365 备份到 PST？
答案1
为什么要备份 Office 365？
因为微软不备份你的Office 365数据。
如果您需要恢复 40 天前删除的电子邮件怎么办？如果您需要恢复去年删除的文件怎么办？如果您需要恢复 6 个月前删除的 Teams 聊天怎么办？如果您 2 个月前删除了用户但忘记导出其数据怎么办？
答案2
您可能听说过这样的案例：个人或公司因为警方（或诉讼当事人）发现多年前的电子邮件和其他商业记录而陷入大麻烦。史蒂夫·班农、大众汽车等。一旦他们知道诉讼或行动即将到来，他们就不能删除它们。即使是无辜的（希拉里·克林顿），选择性删除也是不好的。他们能做什么？
他们可以制定“数据保留政策”，删除所有内容（除了某些选择或强制的事情）在合理的时间内。这不是“隐藏证据”，因为他们这样做不是为了应对任何法律威胁；他们的动机只是为了保持记录的整洁。
如果 Microsoft 365 等云提供商永久保留数据，这些努力将付诸东流。诉讼当事人只需向 Microsoft、Google、AWS 等公司索要数据，因此公司需要其云提供商制定至少与其一样严格的删除政策。
这就是为什么微软不永久存档数据，而是将保存他们想要保存的数据的责任转移给客户。
答案3
不要把冗余误认为备份
冗余和复制用于确保提供商提供的服务的连续性，以确保在发生硬件和/或类似故障时数据不会丢失。它们可防止意外/意外 数据丢失。
这种冗余并非旨在帮助数据恢复：它并非旨在永远保留和保护并且不允许你恢复获取的数据积极或者隐含地已删除。
删除的数据将被永久删除
而且可能比你预期的要快得多。
乔奎蒂已经用相关资源回答了Microsoft 365 中的数据保留、删除和销毁总结一下：
- 当用户删除自己的数据时，该数据将在 30 天（或更短）后完全无法恢复
- 当你停止支付订阅费用时，相关数据可能会保留一段时间，但仍会在 180 天内（或更短时间内）被删除
您需要（外部）备份吗？
这取决于您的业务需求、可能的法律/合规要求以及您自己的风险评估。
但最有可能的是：是的。
只要您保留备份，备份将允许您从当前用户和已删除的用户/帐户恢复已删除的数据。
答案4
很抱歉列出这么多原因，但有一个非技术性大问题经常被忽视……
如果您不支付账单并失去一切怎么办？
...即使是意外。
我见过一些公司发生过以下几种情况，而且情况可能会非常混乱：
- 信用卡过期、帐单/续订提醒信息被归为垃圾邮件、帐户被取消。
- 几年前，员工用自己的姓名/电子邮件/采购卡号开设账户，当时很少有人使用。现在整个公司都在使用这项服务。员工离职、续约失效，现在人们都在争先恐后地寻找上述 SaaS 提供商的可靠联系人，以解决这些问题。
- SaaS 提供商被收购了，然后又被收购了，在整个数据合并过程中，您的帐户或计划都没有记录。取消了。数据消失了。联系人不再起作用。需要数周时间才能恢复。（当然，这与微软无关，但我敢打赌你能想到类似的情况。）