我们完全在本地运行 Exchange 2019。我们的默认保留策略是将两年后的电子邮件存档到用户的在线存档中（它还会清除一些文件夹，如已删除的项目、草稿等）。我们是一个政府实体，有一些要求，以确保所有通信都保存 10 年。到目前为止，我们只是让 Exchange 存档电子邮件，从未费心删除任何内容，因此用户的存档中可以保存几十年前的电子邮件。不用说，存档数据库变得相当大（不是很大 - 我们是一个小型组织），我想添加一个保留标签来删除在线存档中超过 10 年的电子邮件。没有专门适用于在线存档的标签，从我读到的内容来看，这是因为它应该被视为收件箱的扩展。我创建了另一个默认类型标签来删除超过 10 年的项目，但这似乎覆盖了现有的默认标签，该标签首先将项目移动到在线存档。
如何在 10 年后从在线档案中删除项目？
更新：我同时设置了“2 年后存档”和“10 年后删除”标签。但是，当我查看所有电子邮件时，它们只显示“10 年后删除”：
答案1
对我来说，由于存档策略适用于主邮箱和存档邮箱，因此无法配置为仅删除存档邮箱中的旧项目。
而我认为您应该已经创建好了带有操作“移至存档”的标签，以便自动将达到一定年限（例如 3 年）的项目移动到存档邮箱。
如果创建另一个标签来删除已达 10 年的项目，整个过程将如下所示：
1.主邮箱中的项目已满 3 年 --> 这些项目将移至存档
2.存档邮箱中的这些项目将再保留 7 年（达到 10 年）-->这些项目将从存档邮箱中删除
因此对我来说，如果您有一个这样的存档标签和删除标签，它应该可以正常工作。
我创建了另一个默认类型标签来删除超过 10 年的项目，但这似乎会覆盖将项目移动到在线档案的现有默认标签。
您可以同时拥有一个存档标签和一个删除标签，只需确保存档年龄短于删除年龄。
例如：
