我正在帮助一位朋友创办一家小公司，他想要一个在他的域名上的电子邮件（[电子邮件保护]) 可以访问 Google Drive 存储，从而能够上传文件并与客户共享。
他还希望为自己和同事设置一系列收件箱（用户@域名.com)
我目前的设置（他不满意）是：所有发送到他域名的电子邮件都会发送到 smtp.google.com。如果地址匹配[电子邮件保护]，则存储在 Google 收件箱中。如果匹配用户@domain.com，转发至用户@mail.domain.com，然后发送到由 MXroute 托管的 IMAP 服务器。
一切正常，直到用户@domain.com 回复电子邮件，并表明他们实际上已收到该电子邮件用户@mail.domain.com！我知道自定义身份，但我的朋友和他的同事不够精通技术，无法在所有设备上自行设置身份。它还需要用户@domain 使用以下方式登录其电子邮件用户@mail.domain.com，这也可能会造成进一步的混乱。
有没有办法避免这种情况？提前致谢
答案1
防止这种情况的方法是在一家提供商处创建帐户和邮箱，而不要像以前那样分割。
我见过很多人在这里使用，如果你在 VM 上启动它，你就无法在一个解决方案中进行传出 smtp、使用 pop3 或 imaps 的邮箱访问和垃圾邮件过滤。
通常，邮件服务器有一个或多个邮箱数据库，您不会将它们分散到服务器上，而是分散到存储卷上，邮件服务器本身会决定将邮箱放在哪个邮箱数据库中。但是，多个邮箱数据库不是您在 SMB 中看到的，而是在大型组织中看到的。因此，尤其是在 SMB 中，我认为没有必要分散用户。
请记住，使用自托管邮件服务器不仅需要服务器成本，还需要存储和维护
一个更简单的解决方案是创建 Microsoft 365 帐户并获取许可证或创建 Google Workspaces 帐户。
答案2
没有任何电子邮件路由到 Google。将所有邮箱放在备用邮件托管提供商上，并将电子邮件直接路由到他们。
您无需将邮件流传输到 Google，即可使用 Google Drive 和/或 Google Workspace。您可以在两个提供商处验证 domain.com，并拥有登录名[电子邮件保护]（或其他）在 Google 上，无需实际发送/接收邮件。毕竟，您所做的只是登录 Google Drive。您只需要一个用户名，而不是一个活动的邮箱。
为了确保您的电子邮件在接收方不会进入垃圾邮件箱，请确保您为该域设置了 SPF / DKIM 记录，以允许 Google 和备用邮件提供商为您的域发送邮件。这样，来自[电子邮件保护]Google 发送的电子邮件仍将正常流入收件人的收件箱，例如当发送新的共享链接时。虽然我不确定最后一部分是否必要，因为我不确定 Google Drive 共享电子邮件是否真的来自[电子邮件保护]而不是其他 Google 电子邮件地址。