多年来,我的雇主一直使用单独的程序来存储公司联系信息(姓名、电子邮件、电话、网站、邮政地址等),但最后我说服他们可以使用 Outlook 访问联系信息。
我的问题是将联系人信息导入 Microsoft Exchange 的最佳方法是什么?
我的设置如下,可以将数据导出到 csv 文件中以供导入。用户将通过 Outlook 2003 或 owa 或移动设备(Blackberry 或 Iphone)进行访问
我认为我需要将所有联系人导入到每个人都可以访问的公共文件夹中。这是最好的方法吗?
答案1
我会退房此链接。微软一直在尝试从 Exchange 中删除公用文件夹,以便将 SharePoint 推广到大众。您当然可以将联系人存储在 SharePoint 或 Exchange 中。上面的链接讨论了使用 PowerShell 将 CSV 文件导入为外部联系人记录。
我唯一的其他建议可能是设置一个单独的地址簿,这样您就不会将所有外部联系人混入主全局地址簿中。这还允许您控制谁以后可以看到它们。
编辑:我刚刚注意到我提供的链接涉及网络上的 Exchange 和 Outlook Live(又名 O365)无论哪种方式,命令应该相似,即使不完全相同。
编辑2:多个地址簿选项和步骤