我们的公共文件夹位于 Exchange 2010(最近从 Exchange 2007 迁移而来)和 Outlook 2007 客户端上。我们使用公共文件夹日历进行预约。以下是通常的工作流程。
- 阿玛尔 (Amar) 为《贝拉》 (Bella) 创建了一个每周预约时段,作为重复系列。
- 为了填补预约空位,卡洛斯开设了该系列的一期,邀请贝拉,输入信息并发送更新。
- Bella 收到此更新作为会议提醒。
Amar 和 Carlos 都属于“Appointment Bookers”组,该组对公共文件夹具有编辑者权限。
某个时候,阿马尔离开了公司。我们禁用或删除了他的帐户。现在,当卡洛斯试图为贝拉预约时,他可以编辑系列中的事件并修改事件。但当他向贝拉发送会议提醒时,他收到了以下消息:
您无权发送此邮件,因为您试图以其他发件人的名义发送邮件,但未经授权。请确认您是以正确的发件人的名义发送邮件,或请求系统管理员帮助您获取所需的权限。
作为系统管理员,我想帮助 Carlos 获得所需的权限,但我很纠结。我可以看到一堆使用 ExFolders 的 IPM.Appointment 条目,也可以看到每个约会的大量属性,但我不知道该更改什么,也不知道如何表示定期约会。
以下是我正在考虑的一些解决方案:
- 让 Amar 的账户永远保持打开状态。这可行,但显然不是理想的选择。
- 结束重复并让另一个用户(例如 Darlene)开始新的重复预约时段。这可能是我的默认解决方案,但我最好希望 Darlene 永远不会离开公司。
- 创建一些虚拟帐户,然后使用该帐户恢复重复。
有没有更好/更简单的解决方案?
答案1
根据设计,会议组织者不可更改。会议创建后,组织者将以只读方式存储。这样设置后,组织者将无法通过模拟、委托访问等方式进行更改,因为组织者不可更改。
按照您所说的,最好的解决方案是将结束日期设置为原始用户,这样所有过去的会议事件仍将显示在用户的日历上。然后从该日期开始以新用户的身份开始新的会议事件(是否使用“虚拟”帐户由您决定 - 我很喜欢使用“虚拟/角色”帐户来做类似的事情)。