如何更新 Outlook 以指向 Office 365 服务器而不是以前托管的 Exchange 服务器?

如何更新 Outlook 以指向 Office 365 服务器而不是以前托管的 Exchange 服务器?

我正在从使用 Sherweb 的托管 Exchange 2007 迁移到使用 Office 365。设置邮箱并将所有数据迁移到 O365(使用迁移精灵),我如何以最不痛苦的方式更新工作站或指导用户更新工作站,以便他们的 Outlook 指向 O365 服务器,并且理想情况下不必再次下载整个邮箱?

我猜他们可能都会:

  1. 删除其帐户并重新添加,或者
  2. 帐户设置 > 选择 Exchange 帐户 > 更改 > 更多设置 > 连接选项卡 > Exchange 代理设置 > 修改 URL。

选项 1 可能很糟糕,因为它需要 Outlook 重新下载他们的整个邮箱,但也许这是必要的(例如,如果在从一台服务器迁移到另一台服务器时没有保留邮件项目的 ID)?

我有大约十几个用户,他们的工作站不受 Active Directory 管理,但我很乐意与每个人一起完成几个步骤。如果这是一个手动过程并且需要重新下载整个邮箱,那也不是世界末日,但如果可能的话,我很乐意避免这种情况。

我已经执行了 MigrationWiz 迁移并更新了 DNS 记录。

现在大多数用户都安装了 Office 365 中的 Outlook,还有少数用户仍在使用 Outlook 2010。

这次讨论建议他们需要添加一个新帐户,并且当不再需要时删除旧帐户......

答案1

在少数情况下,您最终将重新创建配置文件 - 我还没有经历过一次不是这种情况的迁移,所以我总是为此做好准备。

如果不再有人使用旧邮件服务器,并且原始客户端配置由自动发现设置,则应该像更新自动发现 A 记录以指向 O365(这是迁移过程的一部分)一样简单。手动配置的客户端将需要创建一个新的配置文件,因为它们不会拾取自动发现更改。您可能还必须清除 Outlook 缓存。

您可以使用 Exchange Connectivity Analyzer 检查您的自动发现响应(正如您提到您进行了 CNAME 更改)。https://testconnectivity.microsoft.com/ 确保您没有使用重复的自动发现方法。另外 - 如果您有内部用户并且尚未停用 Exchange 服务器,则可以使用通过 Active Directory 的 SCP 条目进行的拾取设置来使用 Outlook。

AutoDisocver 并不总是能消除重新创建配置文件的需要。我进行过很多“混合”迁移,发现大约 25% 的用户仍然需要创建新的配置文件以避免出现问题。为了尽量减少这种情况,我们将这些帐户配置为仅接收离线访问的最少邮件。在一切正常后,我们可以根据需要逐渐增加离线使用量。这也是改变用户习惯的好方法,因为大多数人不需要离线所有邮件(并且搜索功能已集成,因此他们仍然可以找到邮件)。

微软推出了一个用于对 O365 版 Outlook 进行故障排除的新工具。 https://support.microsoft.com/en-us/kb/3073666- 用户可以使用它来设置 O365 的 Outlook(它将为这些用户创建新的配置文件)。

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