我正在寻找某种（免费或开源）文档管理应用程序，它允许我将纸质文档存储在我的个人计算机中，并允许我添加带有数据输入的信息字段，以便能够取回数字副本。
例如，如果文件是罚款，如果我记得日期或罚款的事实或我可以添加到搜索的其他自定义字段，我就能找到它。
OCR 全文搜索是一大优势，但不是强制性的。
答案1
LogicalDOC 社区 可用于此目的。允许您对多种文件类型进行分类和标记，并且具有内置的免费 OCR。
我真正喜欢这个软件包的功能之一是可以运行本地语言特定搜索的全文搜索引擎。
Ubuntu 上有一个很好的安装文档，安装过程不会遇到什么困难
答案2
有几种开源文档管理系统和扫描解决方案可以满足您的归档需求。对于文档管理，有：
- 开放知识（似乎包括 OCR，但目前尚不清楚这是否是社区版的一部分）
- 玛雅 EDMS（包括 OCR、纯的用 Python 编写的开源项目，因此
pip install mayan-edsm） - 知识树
- LetoDMS（看上去相当死寂）
- 开放文档管理
- 纽西欧
- 冯办公室
- 窥镜计划
至于扫描软件，有几种开源选项 - 但性能都不是太好。根据您要存档的内容（以及您计划将来如何访问它），您可能只需在管理软件中相应地标记您的文档即可。此外...您不太可能在任何免费扫描应用程序中找到可靠的 OCR。
如果你有选择，我强烈建议外包文档转换项目。您不仅可以更快地完成工作 - 还可以选择对文件进行 OCR 处理，并确保项目的最终质量专业且易于阅读。
答案3
有一个名为 Archivista 的文档管理系统可以满足您的所有需求。我已经针对我们博物馆的档案室对它进行了评估。
有可能下载作为可安装的 ISO 或购买预装在小型商用计算机上的版本。不过，我不知道是否可以在 Ubuntu 下安装它，这对您来说可能是一个问题。在这里，我们只是将其作为虚拟机运行，并通过 X 转发及其 HTML 界面与其交互。
Archivista 声称该软件专为长期（约 20 年）数据保留而设计。它可以利用扫描仪，并存储扫描文档的图像、PDF 和 OCR 版本。可以为文档分配元标签，并且可以搜索其 OCR 文本。
答案4
信息层次结构可帮助您协作在线或在 Microsoft Office 工具中生成文档。您可以通过 dataentry.ie 快速组织、存储和查找您的文档