我的老板让我在 Outlook 中制作一个自定义表单，以简化发送自动格式信函的过程。基本上，我需要做的是制作几个文本框，用于输入唯一信息（姓名、地址、保单号等），将其放在标准化信件的适当位置，然后通过电子邮件发送。制作输入框很简单，但我不知道如何将它们合并到标准化的电子邮件正文中。
我的老板不想要 VB 应用程序（我自己可能可以拼凑一个 VB 应用程序），他特别要求一个 Outlook 表单。我在 Google 上搜索了一番，但收效甚微（已经看到了有关该主题的 MS 链接，但它们太过普通，我看不懂。
你们能帮忙吗？