有哪些免费或经济实惠的协作解决方案可用于多个非技术用户管理文档和文件？

Question

我有几个朋友，他们自己创业，一起在家里用电脑工作。

他们希望在一些文档、QuickBooks 文件等方面进行合作。

由于他们似乎认同“每次只有一个人处理文件”的理念，因此 SharePoint 网站或源代码控制似乎最适合他们。但这些成本太高，而且太复杂。

类似 DropBox 的东西可能会起作用，但我没有看到任何好的或简单的方法让 DropBox 提醒用户＃2，用户＃1 已持有该文档（因为 DropBox 实际上是为单个用户设计的）。

对于没有 IT 部门的两人企业来说，什么是简单且经济实惠的协作解决方案？

Answer 1

Dropbox 有共享文件夹现在在两个 Dropbox 帐户之间。如果他们想控制对方可以处理的内容，他们可以选择共享文件夹中的内容。显然，它不如 Sharepoint 服务器好，但它是免费的。

虽然这对 Quickbooks 暂时没有帮助，谷歌文档是一款出色的文档协作解决方案（而且免费）。用户可以查看其他人是否也在处理该文档，甚至可以通过 Google Docs 界面向其他人发送消息。

也许当谷歌浪潮将会有一个更加优雅的解决方案来解决这个问题。

Answer 2

我会选择谷歌文档或者Zoho用于一般文档协作。请注意，Zoho 比 Google 目前的产品功能强大得多，并且还具有一些出色的业务相关功能，例如发票和 CRM，尽管您需要为这些功能付费。

对于 QuickBooks 数据，我建议他们使用QuickBooks 在线。

我还建议设立一个Google 应用对他们的业务负责。

Answer 3

槽在处理这类事情时也相当不错 - 附带其中一个 MS Office 版本 - 不确定是哪一个，但他们可能已经拥有它了。

Answer 4

如果您拥有具有必需用户或设备 CALS 的 Windows Server 2003 或 2008，Windows SharePoint 服务 3.0已经可供您使用。