在工作中,交换服务器拥有系统中所有员工的详细信息。
然后是 Outlook 中的“联系人”文件夹。
我可以用所有员工来填充它,但是,我想将其与所有员工同步(偶尔)删除在我的本地联系人中但不在 Exchange 服务器中的人员(离职人员)并从 Exchange 服务器导入更改/更新/新员工。
不过,我当地也有一些私人联系人(家庭成员等),我想将其排除在外。
这是为了更好地与我的智能手机同步。
有什么建议么?
问候,
迈克尔
答案1
我不确定我是否正确理解了您想要实现的目标,但请继续。。您在 Outlook 中有一个个人联系人文件夹。该文件夹将与您的智能手机同步。
然后,您可以拥有其他联系人文件夹(来自公共文件夹、SharePoint 等),这些文件夹仅显示在 Outlook 中,并且您可以从/向个人联系人拖放那些您希望共享/添加到 Outlook 并同步到手机的联系人。对吗?
所以您想过滤手机和 Outlook 之间同步的联系人?您可以在“联系人”文件夹上设置过滤器(右键单击文件夹,选择“属性”,“同步”),以实现某种形式的联系人过滤,这样能解决您的问题吗?否则,只需让 Outlook“联系人”文件夹中的所有联系人与您的手机同步即可。我的手机上有几百个联系人,我从来没有遇到过任何同步问题。对于您组织中的人员,您可以从手机中搜索全局地址列表 (GAL),这样您就不必手动管理所有这些联系人。
我是否正确理解了您的请求?
答案2
如果这是 iPhone,并且您正在通过 Activesync 进行同步,请在 Outlook 中在“联系人”下创建一个名为“个人”的新联系人“文件夹”。它将在手机上显示为子文件夹,您可以将它们分开。这是个人联系人的一个很好的解决方案。
其他手机可能也支持此功能。
抱歉,除了建议您检查手机是否允许您使用 LDAP 直接从 Exchange 查询 GAL 之外,没有其他简单的解决方案可以解决您同步 GAL 的问题。这样就无需将公司联系人列表与本地列表同步。您可以手动从您的团队或经常联系的人那里获取联系人,但 LDAP 查询对大多数人来说已经足够了。