有一个共享目录，供许多不同的人用于不同的目的。其中一些文件是文本、xml、pdf 等。用户也位于不同的地理位置。我应该如何组织这个目录？文件太多了，很难找到所需的文件。这些文件是由不同的进程编写的，有时由用户直接粘贴。很难培训用户做任何不同的事情，添加子目录可能不起作用，因为某些文件会分为多个组。我不希望用户复制文件两次，他们也不完全了解如何创建快捷方式以允许它位于多个目录中。
我有什么办法可以解决这一混乱局面？
答案1
这可能需要搜索而不是组织假设是 Vista 或 W7，内置搜索（如开始，输入几个字母）非常容易使用。
我很喜欢一切，并且可以自定义为仅搜索指定文件夹和网络位置。它也可以自定义（虽然我不知道如何自定义）为仅报告某些文件类型。
编辑：刚刚注意到 Dave Parillo 的评论也说了同样的事情。