☰

Word 2007 在文档关闭时随机分配“大纲级别”级别 1

tag-icon • tag-icon microsoft-word microsoft-word-2007
Word 2007 在文档关闭时随机分配“大纲级别”级别 1

有时，当我打开文档并查看文档结构图时，我发现 Word 2007 SP2 通过为看似随机的段落分配 1 级大纲，彻底破坏了我的大纲。然后我必须手动将 50-100 个段落设置为“正文”，并希望它不会再次发生（但确实会再次发生）。

我猜想这在我之前的编辑过程中以某种方式发生了，但我从未在编辑文档时看到它发生变化。我认为这可能与在打开文档结构图的情况下关闭应用程序有关。

我尝试搜索这是否是一个已知的错误，但找不到解决方案。

找到一篇描述该行为的文章，但没有提到 MS 的补丁。 http://www.bitwisemag.com/2/Microsoft-Word-Expletive-Deleted

答案1

从您引用的文章中，从 Stuart 在文章结尾处的评论中：

我在 Word 2002 (XP) 中也遇到过同样的问题。根据我的以下观察，DM = 文档结构图，TOC = 目录。

预防或处理该问题的建议

  • 在您准备好打印文档或转换为 PDF 之前，请排除目录。目录和 DM 似乎相互作用，造成不稳定。
  • 在关闭文件或 Word 之前，务必关闭 DM 窗格。在关闭 DM 窗格的情况下打开文档时，DM 会更稳定。
  • 始终在打开文档时关闭 DM 窗格。如果您不确定，请先启动 Word，关闭窗格，然后打开文档。
  • 如果在打开文件时 Word 显示“Word 正在格式化文档...”状态栏，则说明您的 DM 已被扰乱。
  • 第一次打开文件时，请务必检查您的 DM。
  • 我唯一注意到 DM 变乱的情况是在打开时。但这并不意味着它不会在其他时候变乱。例如，在生成目录、打印或将文档转换为 PDF 时，我会小心地关闭 DM 窗格，尤其是当它们包含目录时。
  • 我不知道是什么原因导致文件在打开时容易受到干扰。
  • 一旦您发现您的 DM 被扰乱，请关闭您的文档而不保存。
  • 使用乱码 DM 保存文件将永久扰乱 DM 和目录。实际上，标题级标签会被扰乱。
  • 使用 Word 的自动备份功能：工具 -> 选项；保存选项卡；选中“始终创建备份副本”。可让您回滚一次保存。
  • 创建并经常保存自己的备份，如果您特别高效，甚至可以一天备份几次：时间很宝贵，磁盘空间很便宜。
  • 如果您不需要 DM 提供的真正快速导航，请尝试使用大纲视图。据我所知，它不容易混乱。
  • 补充观察：将旧的、未加密的副本与加密的副本合并，会将加密的内容传递给好副本，无论您是按哪个方向合并（好文件合并坏文件，还是坏文件合并好文件），也无论您选择保留哪种文档格式。我还没有找到任何修复/恢复加密并保存的文件的方法，但我没有尝试过任何商业恢复产品。

补救措施

如果您的 DM 变得混乱并且您尚未保存文档：

  1. 关闭文档和 Word，不保存
  2. 打开 Word
  3. 关闭 DM 窗格
  4. 打开文件

来自 Jan Zambor 的另一条评论：

要修复混乱的文档：
1. 选择整个文档（Ctrl+A）
2. 转到段落窗口
3. 将大纲级别设置为“正文”（标题不会设置为正文，您最终会得到正确的文档）

答案2

CTRL+A，将大纲级别设置为“正文”方法仅在您关闭文档结构图然后保存时才有效。当您重新打开文档时，它应该是干净的。

答案3

请参阅我关于同一主题的回答：MS Word 2007 中的文档结构图变得疯狂

答案4

我从以下宏中找到这个帖子。它帮我解决了这个问题。

Sub ReSetOutline()

    Dim myPara As Paragraph
    For Each myPara In ActiveDocument.Paragraphs
        myPara.OutlineLevel = myPara.style.ParagraphFormat.OutlineLevel
    Next myPara

End Sub

相关内容