有没有办法在 Mac OS X 上从 Microsoft Word 文档生成 PDF 文件,以便它根据文档的结构生成 PDF 书签?
我尝试.docx
使用 OpenOffice 打开该文件并将其保存为 PDF,它基本上可以工作,但由于文档相当复杂,所以很多格式都搞砸了。
答案1
文件 -> 打印,然后选择 PDF(使用 Adobe 或 Word 通用文档转换器)不起作用或不可用?
您是否尝试过以下在线服务doc转pdf?
答案2
如果您确保:
- 无障碍设施- 所有标题(章节、节、段落等)均在 Word 源中正确标记,未使用手动格式设置(粗体、居中等),并且
- 转换- 您使用“打印 ⌘P”对话框中的“另存为 PDF”选项,而不是打印机驱动程序
那么生成的标题将全部包含为书签。
背景
书签是包含在 PDF 文件中的元数据,不会影响打印文档的外观,但允许 PDF 文件使用各种工具和交互行为。具有此元数据的 PDF 称为标记的 PDF. 书签和使呈现的文本可供复制/粘贴是元数据标记最重要的用途。
Microsoft Office 确实将元数据称为标记,但使用这些功能调用 PDF可访问的 PDF。MS Office 对文档结构的样式和标记提供了很大的控制权,但如果标题标记正确(“可访问”),结果通常会令人满意。
无障碍基础知识
《无障碍办公文档创作技术》文章 (ATAOD)介绍了确保 Word 在其标签 PDF 中准确生成所需标记的最佳实践。最基本的技术包括:
- ATAOD 技巧 5:使用标题:
- 左上角带圆圈的小部件(如下图所示)允许将选定的文本(底部圆圈)设置为标题。格式面板(右上角带圆圈的小部件)允许设置标题的样式。
将样式保存为模板
- ATAOD 技术 1. 使用可访问的模板
- 首先设置具有所需标记机制的文档(上面的可访问性基础知识,或下面的控制标记);
- 使用“另存为”对话框,就像您要保存虚拟文档一样,但将其保存为模板(见下图),即文件
.dotx
;然后 - 然后可以使用文档属性将此模板应用于文档。
控制标记
您还可以采取更多措施来确保文档结构在最终的标签 PDF 中正确呈现。从 ATAOD 技术来看:
- ATAOD 技术 2. 指定文档语言- 正确识别文本的语言可以让 PDF 用户使用文本转语音和自动翻译等工具,并让您(文档作者)充分利用 Word 的校对工具。
- ATAOD 技术 7. 使用内置文档结构功能- 与文档标题一样,确保文本使用正确的文档结构特征将
- 确保目录与书签大纲相匹配
- 允许图形、表格、列表和公式出现在书签中
- 确保整个文档的元数据正确识别作者和文档标题。
- [ATAOD 技术 11. 检查可访问性一致性][adod11] - Word 具有一些自动化功能,可确保标记的 PDF 符合可访问性标准,例如 ISO
与常规(即 Windows 版 Office)Word 2007 的区别
三个主要区别是 (1) Mac 对话框符合 HIG,(2) OSX PDF 服务用于生成标签 PDF,而不是 Windows 所需的古怪驱动程序,以及 (3) 您无法保存到Open XML 纸张规范 (XPS) 格式,微软的抽象文档表示语言。