我尝试将 Excel 文件导出为 PDF,但结果看起来很糟糕。我至少需要将 Excel 中的一行保存为 PDF 中的一行。
我知道事情没那么简单,因为Excel没有任何页面大小。至少,他们可以做一些估算。
谁能建议我如何在 MS Office 中将 Excel 文件保存为 PDF,以获得正常的外观?
提前致谢!
答案1
要打印为 PDF 或纸张,请查看 Excel 2007 功能区的“页面布局”部分。在“页面设置”部分,您可以设置:
- 边距(当不太合适时,窄预设很好)
- 纸张方向
- 纸张尺寸
- 打印区域(选择要打印的可见区域,然后选择“设置打印区域”。这将防止打印大量额外的空白区域
一些非常有用的选项不在可见的图标中,您需要单击小方块->箭头才能访问页面设置选项。在这些选项卡中,您将找到:
- 适合 x x 页。这将强制输出适合,必要时会缩小一点。正确设置打印区域以从此选项中受益至关重要。
- 页面居中
- 页眉/页脚(提示:添加页码并一次打印整个工作簿将显示所有工作表的总页数)
- 在顶部重复的行/在左侧重复的列。与冻结窗格概念类似,如果您的表格跨越多页,这将在每页的顶部(或左侧)重复选定的行。通常用于包含表格标题和标题。
无论何时开始使用纸张大小/方向和打印预览,您都会看到虚线,告诉您哪些内容适合页面,哪些内容不适合。因此,您可以调整内容,直到符合您的要求。
答案2
当您使用 PDF 打印机(例如 CutePDF)时,您可以调整边距或将布局更改为横向而不是纵向。您将获得与打印预览中看到的内容完全相同的内容。