![电子邮件礼仪检查器?](https://linux22.com/image/1234884/%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6%E7%A4%BC%E4%BB%AA%E6%A3%80%E6%9F%A5%E5%99%A8%EF%BC%9F.png)
有时,在忙于完成大量工作时,我没有像应该的那样仔细阅读我发送的电子邮件。有没有一种自动方式可以在发送可能不礼貌的电子邮件之前弹出警告?我在想一个可以这样说的东西:“等等,为什么你在那封邮件中没有‘请’或‘你愿意吗’?”
我在 Ubuntu 9.04 上使用 Thunderbird 2。如果有其他程序提供此功能,我可能愿意切换电子邮件客户端。(使用 Mac 也是一个选择,我更喜欢它。但不确定 Mail.app 是否有更多选项。)
感谢您的帮助!
答案1
可能稍微偏离主题,但我已经养成了在发给外部客户或管理层的电子邮件的密件抄送字段中输入一些随机无意义的内容的习惯。
这样,我就不会意外地(或睡眼惺忪地)单击“发送”按钮,并且事后才意识到我没有正确阅读它;除非我手动从密件抄送字段中删除“erkgjherjghrejh”,否则电子邮件不会被发送。
答案2
这不是对您的问题的直接回答,但 Gmail Labs 有一个“撤消发送”选项,可以暂时延迟发送消息,因此如果您点击发送后意识到您不应该说那句话,您可以在消息发出前停止发送。有关更多信息,请在 Google 上搜索“Gmail 撤消发送”。
一个相似的Thunderbird 的功能如果存在的话可能会有帮助。
您真正想要的是过滤外发邮件。例如,您可以将包含某些单词的邮件移至可疑外发邮件文件夹。
对于 Thunderbird 2.0,有用于过滤传出消息的扩展。
扩展文档说 3.0 将内置该功能,但快速的网络搜索并没有提供任何证据。
答案3
这检查并发送扩展程序允许您指定单词列表。如果存在任何单词,它会在发送之前警告您。
安装后,转到扩展程序的首选项并查看“单词”选项卡。在这里输入您喜欢的脏话列表。
一个很好的功能是它可以在搜索时跳过引用的文本,所以如果你的老板在之前的消息中骂了你,它不会在接下来的对话中警告你(除非你回骂)。
它还可以发出警告,如果文本不是现在;你可以将它与“请”一起使用。
答案4
如果你使用 Outlook,宏将有助于检查邮件的主题/正文