通常，当我与许多共同作者共同编写一个 MS Word 文档（Word 2007 及以上版本）时，我发现其中一些人不使用我为文档定义的样式，而是手动实现了类似的格式。这导致许多样式被列为“正在使用”，每种样式可能只有少数几个实例。Word 会为我突出显示这些实例，但随后我会浏览整个文档以检查它们是否需要更正或是否是特殊情况。对于较长的文档以及当这些样式片段出现在单词或段落之间的空白处时，这可能特别麻烦。
有没有办法循环显示特定风格的突出显示实例，而不必通过视觉来寻找它们？
答案1
有两件事可以帮到你。你没有提到你使用的是哪个版本的 Word。这个答案适用于 2003，但 2007 和 2010 应该有相同的功能。
首先，如果您转到“编辑”-->“查找”，请选择“更多”按钮，然后选择“格式”按钮。在“格式”下，您会找到“样式”。您可以选择要搜索的样式。
其次，您可以显示样式窗格。转到“工具”菜单 -->“选项” -->“视图选项卡”，在最底部您将看到“样式区域宽度”，并将其设置为大约 1”。
在 2003 版本中，您必须处于“普通”视图才能看到样式窗格。