在 Excel 中创建任务

在 Excel 中创建任务

我正在详细列出某个项目需要完成的任务(我是唯一的开发人员),因此我无法使用 MS Project 等,只能使用 MS Excel。我想做的是以下几点:

创建任务、子任务时,子任务隐藏在任务下方,任务带有“+”号,展开后显示子任务。

这与分组类似。

我怎么做?

答案1

可以真的必须在 Excel 中吗?

换个项目管理工具怎么样?例如打开项目规划师或者甘特图

答案2

<field orientation="left">

创建任务列表的一个快速而又简单的解决方案是使用文件系统并在文件系统中为任务创建文件夹,并在其中为子任务创建文件/文件夹。

在资源管理器的文件夹视图中看起来不错。已完成的任务可以删除并在回收站中查看。

这样做的一个很好的副作用是,您可以在相应的文件夹中存储与每个任务相关的实际文件。

</field>

答案3

对于您所描述的内容,请使用 MS Word(如果您坚持使用 Excel,请参见下文):

在 MS Word 中,切换到大纲视图(视图 > 大纲)允许您为每个段落分配不同的大纲级别(“任务”)。在级别 1 处创建一个段落。这就是您的“任务”。现在创建更多段落,但为它们分配较低的级别。这些是任务项。Word 为您提供的加号/减号与您描述的完全一致。您可以展开/折叠每个组,将其向上或向下移动等等。

在 Excel 中,您可以使用小计工具 (不是subtotal 函数)。复制此示例:

Task    Subtask Items   Details Due By
Task 1  Sub1    Do this asdf    1/1/2010
Task 1  Sub1    Do that asdfw   1/1/2010
Task 1  Sub2    Do this sdfa    1/2/2010
Task 1  Sub2    Do that wef 1/2/2010
Task 2  Sub1    Do this sdfa    1/3/2010
Task 2  Sub1    Do that fasdf   1/3/2010
Task 2  Sub2    Do this ytgj    1/4/2010
Task 2  Sub2    Do that ewrf    1/4/2010

现在使用“数据”>“小计...”中的小计工具为“任务”列中每个值的变化创建一个小计。重新运行小计工具,但确保未选中“替换当前小计”,并将“子任务”列指定为“针对每个变化”列以添加另一个级别。它很丑陋,但你可以展开/折叠。

如果您有 Outlook(大多数 Office 安装都包含 Outlook),您可以尝试使用 Outlook 中的任务文件夹。您可以自定义视图、对项目进行排序、过滤列表、添加附件、截止日期、闹钟等等。不过我不知道如何对事物进行分组。

答案4

您可以使用 Excel 模板进行项目管理。有一些原创模板在 Microsoft Office Online 上。我已通过 Excel 筛选了列表。

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