我有两个完全相同(就文件内容而言)但文件大小相差很大的 excel 文件。一个文件为 37.5 KB,另一个为 56 KB。我能看到的唯一区别是文件名。我不知道为什么会有这么大的差异。文件中是否存储了某种历史记录或用户看不到的内容?如果是,您将如何删除它?
答案1
较大的文件中可能会有过多的空白行或空白列。如果是这种情况,较大的文件将具有更大的可滚动区域和更小的滚动条(沿窗口的右侧和底部边缘)。
要删除多余的列,请突出显示第一个空白列,按住 ctrl + shift,然后按右箭头键将其全部选中。右键单击突出显示的列并从上下文菜单中选择“删除”。接下来,选择第一个空白行,按住 ctrl + shift,按下向下箭头键并删除多余的行。
现在保存文档。保存后,滚动条应返回到适当的大小,可滚动区域现在应仅包含电子表格中包含数据的区域,并且文件大小应减小。
答案2
是的,Office 应用程序除了保留文档的当前内容外,还会保留各种垃圾。您可以使用删除隐藏数据插件。
答案3
尝试创建一个新的空 .xls 文件,从较大的文件中复制所需的数据,然后将其粘贴到新文件中。
答案4
Excel 在菜单栏上的“工具/跟踪更改”下确实有一个“跟踪更改”功能;尽管它默认只保留 30 天的更改记录。