办公室规则帮助

办公室规则帮助

我想要做的事情有点复杂。

我在 Outlook 中收到了服务调度邮件,邮件正文中包含了票号。

例如“商店编号”“地点名称”“票号”

然后我根据此信息发送服务,但我会将此电子邮件保留在收件箱中,直到我收到另一封计算机生成的电子邮件,告诉我该工单已解决。告诉我工单已解决的工单与原始调度电子邮件的工单号相同。

我为每个位置编号都设置了一个文件夹,当我收到已解决的票证电子邮件时,我会手动将两封电子邮件放入相应的文件夹中。

我需要一条规则,当解决的票证收到时,包含该票证号码的两封电子邮件都将被整理到相应的文件夹中。

这可能是因为每个服务的票号总是不同的吗?有任何第三方软件可以处理这种任务吗?任何帮助都将不胜感激。

答案1

在规则创建的高级选项中,有一个选项可以搜索电子邮件正文中的特定文本。每次发送第一封电子邮件时,您都必须创建一个规则,但该规则将应用于所有其他电子邮件。

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