如何使用 MS Word 2002 制作地址标签？我想从 Outlook 导入我的地址簿并打印一堆地址标签贴在信封上（每个地址一个标签）。我知道如何制作贴纸的布局，但我已经好几年没做过这件事了。不幸的是，我不记得上次是怎么做的了！
答案1
您可以将邮件从 Outlook 合并到 MS Word 中。
完整说明可在此处找到这里
Outlook 存在许多打印问题，用户可能会发现这些问题很难解决。例如，自定义表单的打印输出看起来与您在屏幕上看到的完全不同：字段按预定顺序显示，您无法更改，并且所有自定义字段都按字母顺序列在末尾。我发现最好的自定义表单打印解决方案是对 Outlook 表单进行编程，以将其数据推送到 Microsoft Word 模板中的字段中。
Outlook 打印难题并不局限于自定义表单。当在单个联系人项目中积累了许多行注释的人尝试从“地址卡”视图打印多个联系人时，他们会发现 Outlook 会截断这些注释。问题是，从任何文件夹视图打印都严格遵循“所见即所得”的原则。文件夹视图从不显示注释或消息字段的全文，最多只能显示约 250 个字符，因此您无法使用文件夹视图打印所有注释。
Outlook 内置的解决方案是使用备忘录打印样式来打印单个联系人。此技术不会生成类似于地址卡视图的整洁列表，但打印对话框会显示“在新页上开始每一项”选项，您可以不选择该选项以节省一点纸张。Outlook 的规则决定打印哪些字段 — 通常是所有您输入过数据的字段。
当您需要打印出仅包含几个关键字段以及“联系人”文件夹中的注释的紧凑输出时，解决方案（与自定义表单一样）是使用 Word。但与自定义表单解决方案不同，您不需要编写任何编程代码。相反，您可以使用 Outlook 与 Word 的邮件合并功能的集成。您需要 Outlook 2002 或 Outlook 2000 才能使此方法有效。
诀窍是从 Outlook 而不是 Word 开始合并。确保“联系人”文件夹视图按您希望的打印顺序显示要打印的字段。然后，选择“工具”、“邮件合并”。在“要合并的字段”下，选择“当前视图中的联系人字段”。在“文档类型”下，选择“目录”。单击“确定”启动 Word 并启动合并过程。
Word 启动后，使用工具栏上的“插入合并字段”按钮将每个联系人字段的占位符添加到合并文档中。（在 Outlook 2002 中，该按钮位于“插入 Word 字段”按钮的左侧。）您可以按照自己喜欢的方式格式化合并文档，并根据需要插入其他文本。例如，您可以用粗体文本或阴影突出显示全名字段，或者在其他合并字段前面加上标签（如“电子邮件：”和“注释：”）以复制地址卡视图的外观。
确保在所有合并字段后添加一到两行空白行，以分隔条目。如果您希望打印输出复制地址卡视图的多列外观，请选择“格式”、“列”以选择列数。如果您计划显示两列以上，您可能需要使用“文件”、“页面设置”将页面从纵向切换为横向。
编辑完合并文档后，单击“合并到新文档”按钮，并选择合并从 1 到 10 作为测试。检查生成的文档，然后返回合并文档，进行必要的更改，然后再次测试。满意后，再次单击“合并到新文档”按钮，然后选择“全部”。根据联系人的数量和布局的复杂程度，Word 可能需要几秒钟或几分钟来执行合并。Word 完成合并后，您可以进行其他格式化和清理，然后再打印出自定义联系人列表。
使用此方法唯一会失去的就是注释部分的任何格式（以 Outlook 的备忘录样式打印会保留此格式）。我认为，这种损失只是很小的代价，因为您可以更好地控制布局。