在 Microsoft Word 中,我可以将文档分成几个部分,然后为不同的受众导出不同版本的文档吗?

在 Microsoft Word 中,我可以将文档分成几个部分,然后为不同的受众导出不同版本的文档吗?

我有一份文档(角色描述),它有多个受众。例如 - 阅读它的高管关心问题陈述,但不关心技术部分,开发人员关心技术部分,但不关心生活方式部分,营销人员关心生活方式部分,我关心所有这些!

我希望在 Word 中创建此文档一次,然后能够为不同的受众“导出”不同的版本。但我只想创建文档一次,否则我将不得不在 4/5 个 Word 文档之间保持重复。

这是一个展示问题,而非安全问题,因此不必万无一失。

答案1

好吧,您可以随时通过仅“打印”(到 PDF)特定受众所需的范围来将相关部分的 PDF 副本分发给相关人员。

如果你想变得聪明,你需要考虑将不同的部分写成不同的文档,然后创建不同的主控文件把特定受众所需要的部分整合在一起 - 这种方法会整理页码等,但你必须记住,某人的“第 14 页”可能与另一个人的不同,所以如果你把所有人聚集在一起开会,你会很开心地讨论文档,除非你把它们写成章节。

更多信息请点击这里:

创建主文档和子文档(Office 2003)

轻松掌握文档(Office 2007)

相关内容