有没有好处剩下的问题就是通过传真而不是电子邮件发送文件？（假设发送者和接收者都可以使用这两种技术）。例如，传真是否比电子邮件更安全或更方便？
答案1
一个非常重要的原因是签名和法律。例如，在某些国家/地区，您只需传真签名即可，而使用数字签名则需要您获得官方数字签名（通常存储在智能卡上，如果它存在的话，有时其“有效性”低于手写签名），然后获取智能卡读取器，安装中间件，该中间件可能与您希望用于签署文档的程序兼容，也可能不兼容，然后接收方可能还需要有可以与数字签名配合使用的程序来确认它，依此类推，整个链条如此循环。
有些企业需要向数十个不同的政府监管机构、机构、银行等提交已签名的文件，这种情况并不罕见，而且所有这些机构的每个人都必须接受培训并具备使用数字签名的技能。此类准备工作可能在单个国家/地区进行，但如果您收到来自另一个国家的签名电子邮件，会发生什么情况（此时签名就更为重要，因为对方不能亲自过来签署文件，而且邮寄需要时间和金钱）。
而且整个发送认证邮件的过程有点复杂。对于一个普通的办公室职员来说，通常使用传真会更方便，然后专心做自己该做的事情。
所以基本上主要原因是社会的惯性。每个人都需要习惯电子邮件，而且几乎每个人都已经习惯使用传真，所以转变并不容易。
另一个问题是访问文档有多困难。使用传真机，您可以轻松发送手写笔记，或拿一份文档并用手划线等等。在计算机上，这些“简单”的事情要复杂一些。例如，如果您在计算机上有一份文档，您需要将其打印出来，手动编辑然后扫描，或者在计算机上编辑，而且人们通常不像使用铅笔那样习惯于使用计算机。此外，鼠标很难用于绘图，图形输入板通常不是标准办公计算机的一部分。
答案2
传真带有签名和类似内容的官方文件只会让接收方更加方便。他们不必打印大量纸张，传真机将处理这些工作，并在顶部显示您的传真号码（便于整理）。
除此以外，我认为传真与电子邮件相比没有任何显著优势。在可预见的未来，您可能会拥有一种“电子邮件机器”，公司将拥有一个电子邮件服务器，每个部门都有一个专用电子邮件。收到的每封电子邮件都会经过过滤器以删除任何类型的垃圾邮件，并且只接受合法电子邮件。然后，机器会捕获这些电子邮件，将它们发送到相关部门的“电子邮件机器”，并自动打印出来。
我不知道是否存在这样的东西，但它很酷:)
答案3
当需要发送法律或重要文件时，传真比电子邮件更受欢迎，因为正如先前的回复所表明的那样，当您发送传真时，可以保证它已经到达。当您发送电子邮件时，不能保证它已经到达 - 没有收到退回消息并不保证它已经到达。
只有在传真机准备就绪并等待接收传真时，才能发送传真。如果您收到传真已发送的通知，则表明另一端的传真号码已收到传真。
至于它是否已被某人取走或阅读，这在很多情况下是无关紧要的。如果您要发送法律文件，您需要知道它已被收到。收件人有责任阅读并安排领取。这与您向该地址发送挂号信相同。您有送达证明，这就是您所需要的。您的工作已经完成，收件人有责任打开并阅读该邮件。如果他们不这样做，那完全是他们的责任。因此，如果您想获得文件收据，传真更安全。这就是为什么金融部门和法律部门的公司如此依赖传真进行文件的远程通信，尤其是在可追溯性法律的情况下——没有人可以争辩说您从未发送过传真，但他们可以争辩说他们从未收到过电子邮件。
答案4
传真通常通过电话线发送，数据不会中断，也不会像电子邮件那样在互联网上被任意多个点拦截。此外，传真不会像机密电子邮件那样被轻易或错误地转发给非预期方。