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如何修复损坏的 Excel 文件

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如何修复损坏的 Excel 文件

我正在尝试为一位朋友恢复一些文件，他过早地将 USB 拔出计算机，导致其损坏。通过搜索不可见分区，我能够恢复文件。所有文件都完好无损，除了 1 个 Excel 文件似乎已损坏。

我搜索了修复 Excel 文件的方法，因为 Excel 2003-2010 中的默认修复选项不适用于此文件。我遇到了许多第三方应用程序，其中似乎有一个可以完成这项工作：Recovery Toolbox for Excel。

当然，我发现这款应用和所有其他应用都需要付费才能修复文件。花 30 美元购买一次性的东西似乎有点愚蠢，而且这些东西不是给我自己用的。所以，我想把它作为最后的选择。

有什么我可以尝试修复这个问题吗？我附上了将文件转换为 HTML 文件后在 OSX 上打开时的文件的屏幕截图（以查看代码），以说明这可能是字符集问题。

在此处输入图片描述

答案1

虽然不能保证一定有效，但可以尝试一下开发办公室或者自由办公室可以打开文件。这些软件套件对有问题的 Word 文件当然更宽容，我通过这种方式挽救了一些文档。

答案2

礼貌科技共和国。其中人物位于：

1：让 Excel 尝试

如果 Excel 的自动恢复模式失败，则可以使用手动功能来恢复损坏的工作簿：

  1. 从文件菜单中选择打开。在 Excel 2007 中，单击 Office 按钮并选择打开。
  2. 使用“查找范围”控件，找到并指定损坏的工作簿。
  3. 从“打开”按钮的下拉列表中，如图所示图A，选择打开并修复。
  4. 如果这是您第一次尝试手动恢复工作簿，请在出现的对话框中单击“修复”，如图所示图B。

图A

尝试手动恢复损坏的工作簿。

图B

您可以修复工作簿或从损坏的工作簿中提取数据。

如果幸运的话，Excel 会修复文件。但是，此功能在 Excel 出现问题时恢复文件，因此它不会恢复所有损坏的文件。一旦您尝试了所有方法恢复文件，您可能只能恢复数据。在这种情况下，请单击步骤 4 中的“提取数据”。

2：如果在工作簿打开时发生损坏

如果在工作簿打开时发生损坏，请不要保存工作簿。您只会保存损坏工作簿的内容以及最近的更改。相反，请恢复到上次保存的版本。这样做而不先保存应该会丢弃损坏的组件。您可能会丢失数据，但通常您可以足够快地重建（经常保存工作的一个很好的理由）。要恢复到上次保存的版本，请执行以下操作：

  1. 从文件菜单中选择打开。在 Excel 2007 中，单击 Office 按钮并选择打开。
  2. 使用“查找范围”控件，找到并指定损坏的工作簿。
  3. 单击“打开”。

您实际上只是重新打开工作簿 - 并没有什么特别的事情发生。

3：禁用自动计算

如果 Excel 无法自行打开文件或无法通过“打开并修复”选项打开文件，请尝试将计算方法设置为手动，然后重试。要重置计算设置：

  1. 打开一个新的空白工作簿。
  2. 从“工具”菜单中，选择“选项”，然后单击“计算”选项卡。在 Excel 2007 中，单击 Office 按钮，单击“Excel 选项”，然后在左侧面板中选择“公式”。
  3. 在“计算”部分（Excel 2007 中的“计算选项”），单击“手动”。
  4. 单击“确定”。

然后尝试打开损坏的工作簿。有时，如果无需重新计算，Excel 可以打开损坏的工作簿。

4：尝试 Microsoft Office 工具

如果 Excel 无法打开损坏的工作簿，请尝试使用 Microsoft Office 工具：

  1. 从开始菜单中，选择所有程序（在 Windows XP 中）。
  2. 选择 Microsoft Office。
  3. 选择 Microsoft Office 工具。
  4. 选择“Microsoft Office 应用程序恢复”。
  5. 在出现的对话框中，如图所示图C中，选择“Microsoft Office Excel”。
  6. 单击“恢复应用程序”。该过程可能需要几分钟。
  7. 响应“发送报告给 Microsoft”提示。

图C

Office 工具可能会恢复损坏的工作簿。

恢复工具将关闭 Excel，然后重新启动，并显示已恢复工作簿的列表（如果有）。如果您很幸运，损坏的工作簿将出现在列表中。只需打开它并感谢上帝。

5：移动文件

有时，损坏的工作簿实际上并没有按照传统意义上的损坏。它只是无法像往常一样访问；网络和服务器经常将错误伪装成损坏的文件。如果您遇到看似损坏的工作簿而 Excel 无法修复，请将损坏的文件移至另一个文件夹、驱动器或服务器。

6：让竞争对手尝试

有些人声称使用 OpenOffice Suite（Microsoft Office 的免费开源替代品）效果非常好。该套件的 Excel 对应程序 Calc 应该可以打开损坏的 Excel 文件。不幸的是，这意味着需要很长时间才能下载，但如果它有效，那么这一切都是值得的。

7：在写字板或 Word 中打开损坏的工作簿

如果您无法修复工作簿，请尝试在 WordPad 中打开它。如果成功，WordPad 会将所有内容转换为文本 - 但您将更接近恢复重要数据。不幸的是，此方法不会恢复公式。另一方面，与许多其他数据恢复方法不同，WordPad 将恢复您的 VBA 程序（宏）。只需搜索恢复的文本Sub并Function找到它们。您可能还可以在 Word 中打开损坏的 .xls 文件，但结果将有限。要使此方法有效，您必须安装 Microsoft Office Excel 转换器。与 WordPad 不同，Word 不会恢复您的程序。

8：使用外部引用

有时，您可以通过引用损坏的工作簿中的实际单元格来恢复数据。您无法恢复公式、格式、图表、宏等，但恢复数据总比什么都恢复要好。要通过引用损坏的工作簿来恢复数据，请执行以下操作：

  1. 打开一个新工作簿并在单元格 A1 中输入以下形式的公式来引用损坏的工作簿中的 A1：=nameofcorruptedworkbook!A1。（您不需要在文件名中包含 .xls。）
  2. 按 Enter 键。
  3. 如果损坏的工作簿不在同一文件夹中，Excel 将显示“更新值：nameofcorruptedworkbook”对话框。使用“查找范围”控件找到损坏的文件。选择该文件并单击“确定”。
  4. 如果出现“选择工作表”对话框，如下图所示图D，选择相应的工作表并单击“确定”。Excel 将显示损坏的工作簿的 A1 单元格中的值。
  5. 选择单元格 A1，并将其拖到所需数量的列中，以容纳损坏文件中的数据。如果 Excel 显示“更新值：nameofcorruptedworkbook”对话框，请选择损坏的文件并单击“确定”。
  6. 重复步骤 5，将 A 行向下复制尽可能多的行，以容纳损坏文件中的数据。
  7. 选择数据并从编辑菜单中选择复制。
  8. 从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”，然后选择“值”，如图所示图E。
  9. 单击“确定”。

图D

如果损坏的文件有多个工作表，请指定一个工作表。

图E

用数据替换引用公式。

9：尝试SYLK格式恢复数据

Microsoft 建议使用 SYLK 格式来过滤损坏的元素，尤其是当损坏与打印机相关时。您必须能够打开损坏的工作簿才能执行以下操作：

  1. 从文件菜单中选择另存为。在 Excel 2007 中，单击 Office 按钮。
  2. 从“另存为类型”控件中，选择 SYLK（符号链接）（*.slk），如图所示图F。
  3. 为活动工作表指定一个描述性名称，例如，corruptedworkbooknameSheet1。如果工作簿只有一张工作表，则此步骤是不必要的。
  4. 单击保存。
  5. 如果工作簿包含多个工作表，Excel 会询问您是否继续，因为所选格式不支持多个工作表。单击“确定”。
  6. 如果 Excel 提示警告，指出工作簿可能包含与 SYLK 格式不兼容的功能，请单击“是”。

图F

使用 SYLK 格式保存每张表。

需要注意的是，SYLK 格式仅保存活动工作表。但是，除非您关闭并重新打开 .slk 文件，否则您不会注意到该格式已删除了除活动工作表之外的所有页面。要从所有工作表中恢复数据，您必须重新打开损坏的工作簿并单独保存每个工作表。这就是为什么步骤 3 指示您为工作表指定一个描述性名称。您会发现这些名称在重建多工作表工作簿时很有用。将所有工作表保存为 SYLK 格式后，打开其中一个 .slk 文件并使用 .xls 格式重命名。注意不要使用损坏的工作簿的名称。重建工作簿后，您可以丢弃损坏的文件或重命名它，从而释放原始名称。在确定已恢复尽可能多的数据之前，请不要替换它。然后，通过从 .slk 文件导入或复制数据来重建工作簿。这是一个繁琐的过程，但如果没有其他方法，那么值得付出努力。此方法保存公式得出的值，但不保存公式本身。

10：恢复宏

如果您可以通过上述技巧之一恢复数据但无法恢复宏，您仍然可以保存宏 - 至少有时可以。要尝试，请执行以下操作：

  1. 打开 Excel，但不要打开损坏的工作簿。
  2. 将计算模式设置为手动（见#3）。
  3. 从“工具”菜单中选择“宏”，选择“安全性”，然后选择“高”选项。在 Excel 2007 中，单击“Office”按钮，单击“Excel 选项”，然后在左侧面板中选择“信任中心”。然后，单击“信任中心设置”按钮，在左侧面板中选择“宏设置”，在“宏设置”部分中选择“禁用所有宏而不通知”，然后单击“确定”两次。
  4. 打开损坏的工作簿。如果 Excel 打开工作簿，您将看到一条通知，提示宏已被禁用。如果 Excel 关闭，此方法将不起作用。
  5. 按Alt+F11打开 Visual Basic 编辑器 (VBE)。
  6. 使用项目浏览器（按Ctrl+R），右键单击模块，然后选择导出文件。
  7. 输入模块的名称和文件夹。
  8. 重复步骤 6 和 7 多次，直至导出所有模块。
  9. 关闭 VBE 并退出 Excel。
  10. 打开一个新的空白工作簿（或包含从损坏的工作簿中恢复的数据的新构建的工作簿）并导入模块。

答案3

  1. 将损坏的电子表格上传至 Google Drive。
  2. 右键单击电子表格并选择打开用->Google 表格。Google Sheets 会将电子表格转换为自己的电子表格格式，以便在 Google Sheets 中编辑。
  3. 在 Google 表格中打开的电子表格中选择文件->下载为->Microsoft Excel (.xlsx)。Google Sheets 会将电子表格转换为 .xlsx 格式。
  4. 在 Excel 中打开从 Google Drive 下载的 .xls 文档。

Google Sheets 在将电子表格转换为 .xlsx 格式方面做得很好。Google Sheets 中的两个文件转换可能会删除原始电子表格中导致问题的任何内容。此方法也适用于恢复损坏的 .ods 格式电子表格。

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