我所在的组织有一份年度预算，即一个 Excel 电子表格，其中包含大约 25 个相互链接的大表。其中有一个大汇总表，它从包含更详细的收入和支出帐户（和预测）的表中提取数字，而这些帐户和支出又从更详细的表中提取数字。
现在已经到了编辑电子表格很慢、腐败屡见不鲜的地步，而且不清楚数据是否总是正确链接。去年我发现一个收入来源下落不明。
有没有详细预算的替代软件哪个能更好地处理大文件？有人建议使用 Access，虽然我看到有人这样使用它，但它并不是像 Excel 那样用于预算。还有其他预算软件吗？
或者这个大小的文件对于 Excel 来说可以接受，而计算机需要更多的内存/虚拟内存/更快的 CPU 等？（我不知道我们业务经理的计算机是什么样的，但它虽然不是最先进的机器，但还不错。）
答案1
一些想法：
（1）预算没有纳入您现有的 ERP 有什么特殊原因吗？
如果您使用的是 SAP 或类似的会计软件，那么它们通常具有某种内置预测功能。额外的好处是，可以相当轻松地运行实际与预算，并且可以与总帐（即缺失的收入流）进行核对。
（2）当前的电子表格是否已经达到了应有的效率？
例如，所有工作表真的需要不断链接吗？一旦数据进入其中，您不能只将原始数据作为“粘贴值”，并将摘要工作表链接到它们。
您还可以禁用自动计算，这将大大提高性能。这篇文章微软讨论它（以及其他选项）。
您真的需要所有中间选项卡吗？如果您重新格式化数据（即复制数据库），那么您是否可以只使用一个原始数据选项卡，并使用摘要选项卡来转储它？
（3）外部数据源
如果以上两种方法都失败了，您可以将原始数据存储在数据库（例如 Access）中，然后从 MS Excel 对其运行外部查询以进行导入和操作。Office.com有关于连接外部数据源的简短文章，这其中讨论的是可用的不同来源：
Microsoft SQL Server™ OLAP Services (OLAP provider)
Microsoft Office Access
dBASE
Microsoft FoxPro
Microsoft Office Excel
Oracle
Paradox
SQL Server
Text file databases
Third-party providers
答案2
有专门用于预算的软件（首先想到的是 Sage 和 Quicken），但是 Excel 2010 有 64 位版本，可以使用更多内存。您的问题可能与文件大于计算机内存量并且必须使用虚拟内存有关。
我建议首先将内存升级到大于文件大小（具体升级多少由您决定）。这样做的缺点是，您可能还需要将操作系统升级到 64 位版本，因此也存在隐性成本。
答案3
尽管您使用 Excel 来创建预算，但它并不是真正的预算软件。您确实应该看看可以进行会计处理的软件，而且有很多。Peachtree 和 QuickBooks 都相对便宜，应该可以处理您所描述的大部分内容。根据您编译内容的方式，有单用户和多用户解决方案。
答案4
在我看来，问题不在于软件的选择，而在于流程问题。单个大型电子表格的问题在于它过于复杂和交互，以至于无法对结果或中间阶段进行健全性检查。正是这一点导致了诸如物品未被拾取之类的问题。我的建议是，需要重新审视预算的制定和监控流程，并将其分解为更小的自给自足单元。然后可以更容易地在不同阶段检查这些单元。
虽然更复杂的软件可能有助于改善不同预算之间交互的管理，但它仍然不能保证发现人为错误，并且通过将预算分解为子预算，将不太容易出现人为错误。
我知道这个答案没有回答关于详细预算软件的具体问题，但你真的应该至少看一下这个过程，看看是否可以改进，然后再直接跳到另一个软件，因为它可能只会让问题变得更糟而不是更好。