在 Microsoft Outlook 2003 中归档大约一半的邮件后，主 PST 文件的大小没有变化。归档的目的不就是控制 PST 文件的大小吗？
答案1
尝试压缩它。
我认为 .pst 格式与数据库非常相似，删除的记录会被“墓碑化”而不是物理删除。这样做是因为每次删除电子邮件时重写整个 .pst 文件会大大降低速度。
因此，旧 .pst 中存档电子邮件所在的空间被标记为空，将用于保存新数据，但这些空间不会被删除。压缩会删除空白空间。
答案2
减小个人文件夹文件 (.pst) 的大小 如果您从个人文件夹文件 (.pst) 中删除项目，则当您不使用计算机且 Outlook 正在运行时，该文件会在后台自动压缩。如果您想立即减小文件大小，可以强制压缩。压缩数据文件的过程可能需要几分钟。
在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。单击要压缩的数据文件，然后单击“设置”。单击“立即压缩”。注意：压缩 .pst 文件后，您不必退出 Outlook。
答案3
我在 Outlook 2007 中遇到了完全相同的问题 - 但是，我发现压缩并没有帮助。我第一次在归档后压缩 PST 时，它运行了大约 20 分钟，但 PST 大小仍为 2.7GB。我再次压缩，这次它在几秒钟内完成，这表明第一次运行确实起了作用，但 Windows 资源管理器中的 PST 大小保持不变。
然后，我尝试将 Outlook 文件夹中的所有内容导出到新的 PST，然后在 Windows 资源管理器中显示为 50MB。
我现在已经在多台计算机上执行了此过程，似乎减少实际 PST 文件大小的唯一方法是存档然后导出。