有一位用户非常不愿意与我合作，我需要一点帮助。
该用户有一个 Exchange 帐户（2007 年的），该用户使用 Entourage 在 3 台不同的 Mac 上检查她的 Exchange 帐户。该用户的已删除项目文件夹在任何时候都可以达到 16,000 个项目。
我想知道：有没有办法设置一条规则，可能是服务器端，可能是在 OWA 中，可以自动清除已删除的项目文件夹？
用户从不喜欢关闭 Outlook，我更希望服务器端或 OWA 修复以确保它向下传播，并且所有客户端正确同步。
任何人？
谢谢
答案1
如何设置自动存档删除 Outlook 中始终打开的“已删除邮件”文件夹的内容？当我说“始终”打开时，即使它每周运行一次，它仍会执行其工作。
Outlook 默认自动启用自动存档功能。如果已禁用，只需在选项中将其重新打开即可。默认情况下，此功能处于启用状态，但并未设置为实际执行任何操作。
右键单击“已删除邮件”文件夹并设置特定于该文件夹的自动存档选项。将其设置为每 1 天删除一次早于一周的电子邮件（以确保用户仍然可以恢复意外删除的电子邮件！），然后您就可以离开了。由于已删除的项目存储在服务器上的邮箱中，因此更改将同步到 Outlook、Entourage 和 OWA 的其他副本。
答案2
您可以在 Exchange 中设置邮箱限制（配额）。它非常灵活，您可以设置警告大小以及硬限制。
您可以将其配置为执行诸如（仅）警告用户之类的操作，或者阻止他们接收更多邮件直到邮件清理到限制以下，或者阻止他们发送和接收新邮件直到邮件清理完毕等。
为了帮助您入门，这里有 3 种设置 Exchange 2003 邮箱限制的方法：
- 系统策略文件夹 - 新邮箱策略。
- 服务器（图标）- 邮箱存储。如果设置了 Exchange 2003 系统策略，则邮箱的存储限制将变灰。
- 单个用户属性选项卡 - 可以通过配置 Active Directory 用户和计算机中的帐户属性来覆盖邮箱存储上的设置。右键单击用户，单击属性，然后单击 Exchange 常规选项卡。
答案3
我想我会创建一个保留策略，根据消息的年龄从“已删除邮件”中删除消息，然后将此保留策略仅应用于该一个用户。
答案4
您可以将 Apple Mail 设置为自动删除“垃圾箱”文件夹中的项目。
前往：Apple Mail/偏好设置/帐户/帐户/邮箱行为
在底部，您可以选择删除的时间范围。（我喜欢使用一个月）