我们的办公室（相当大 - 大约有 200 人）最近开始实行兼职远程办公。目前只有一天/周，但这已经引发了一些关于可用性的问题，所以我想看看这里的用户（我确信其中一些用户是远程办公到公司上班）如何设置他们的外出状态。
Outlook 有四种状态，以下是我（以及大多数其他人？）对它们含义的理解：
- 免费：我可以参加会议
- 忙碌：我正在开会或忙于其他事情，无法联系
- 暂定：不愿意安排时间，但如果需要，我可以
- 不在办公室：我正在度假，无法联系。但是，我并不出差——人们是否倾向于使用这种状态来表示他们虽然在远程办公，但可以接听电话/进行沟通？
当我们开始远程办公时，我可以通过电话参加会议，但不能亲自出席——任何会议都可以有会议桥，但有些会议只需要亲自出席。我想传达有关我的状态的正确信息——人们可以在我远程办公的日子里安排与我的会议，但他们应该预料到，当他们这样做时，我会在会议桥上。
人们使用什么状态？“外出”是否正确反映了您在家工作，即使我认为这意味着某人正在度假？也许我是唯一一个感到困惑的人，但作为一家从未进行过任何形式远程办公的公司，我对标准做法一无所知。
感谢您的见解！虽然这不是一个直接的技术问题，但我希望它仍然适用于小组并具有建设性 - 如果不是，请关闭它并接受我的道歉。
答案1
随着我逐渐理解，“不在办公室”意味着你无法从你当时所在的地方获取与办公室相关的资料。人们可能会给你打电话，但无论你是在与客户开会还是在度假，你都无法查找信息，因为你手边没有信息。这意味着你无法通过电话做出任何明智的决定（即由你手边的办公室资料证实）——通常只有在手边有日历的情况下询问与日程安排相关的事项才会有帮助（或者诸如“我今天可以就 X 事宜联系你吗，或者你能在方便的时候再给我回电话吗？”之类的问题）。
如果您可以访问与工作相关的材料并可以进行视频/语音（会议）电话，则远程办公不属于“不在办公室”的范畴 - 这确实使您有资格像在办公室一样完成所有常规工作（如果一切都设置允许这样做）。
我意识到这个问题已经被问了好久了——我仍然希望你或者任何偶然发现这个问题的人会发现它很有用。
答案2
从 Office 2016（可能是 2013）开始，约会的状态为“正在其他地方工作”。Office 2010 或更早版本没有此选项。设置此状态和描述性主题行是合适的。