我的个人信息管理问题
我收集了数 TB 的数据，但将文件和文件夹存储到同一个文件夹中已成为一种习惯，该文件夹可以看作是Inbox大多数文件（非安装）进入我系统的地方。这样一来，我就会得到一大堆难以正确组织的文件，我通常会创建与其文件类型相匹配的文件夹，但每个文件夹仍有几 GB 的数据，这无法使我有效地使用文件夹。
我宁愿点击几下鼠标，也不愿搜索文件，无论是通过软件产品还是浏览文件夹。文件名本身通常不太恰当，因此如果文件夹中的文件很少，而不是成千上万，那么识别起来会更容易。
计算机集群中目录树结构的扩展这个问题总结如下：
信息存储和检索过程在科学界和整个社会中的重要性正在迅速提升 [1, 2, 3, 4]。人们付出了巨大的努力，首先是描述和描述公开信息（例如万维网上的信息）是如何组织的，其次是设计访问这些信息的有效方法。
[1] RM Shiffrin 和 K. B¨orner，美国国家科学院院刊 101，5183（2004 年）。
[2] S. Lawrence、CL Giles，《自然》400，107–109（1999 年）。
[3] RFI Cancho 和 RV Sol，伦敦 R. Soc. 期刊，B 辑 268，2261（2001 年）。
[4] M. Sigman 和 GA Cecchi，美国国家科学院院刊 99，1742（2002 年）。
它进一步解释了数据通常是如何组织的，但从摘要和结论来看，它并没有得出导致目录层次结构有效组织的结论或方法。所以，从本质上讲，这是一个我还没有找到解决方案的问题；我很想看到这个问题的科学解决方案。
寻找该问题的经验解决方案
经过进一步搜索，我似乎没有找到任何有用或免费的论文来解决这个问题，所以可能是我找错了地方。我还注意到，对这个问题有不同的说法，这导致了不同的论文结果。也许有一篇论文，但我使用的术语和那篇论文不一样？他们通常使用更科学的术语。
我曾经听过一个故事，一个拥有笔记本电脑的倡导者的表现远胜于拥有大量文件的倡导者，这表明适当的组织方式可以提高工作效率；但这个故事并没有透露倡导者如何使用笔记本电脑或如何组织数据的细节。但无论如何，它比我们大多数人现在组织数据的方式有用得多……
建议我如何组织我的数据，我不是在这里寻求建议。我很想看到统计数据或科学的测量方法来帮助我确认它确实能帮助我实现目标。
搜索无法解决这个问题
搜索无法解决这个问题，因为它不允许访问相关文件，而这通常是在文件上下文中工作时需要的（这通常需要其他文件）。这就是为什么我之前提到糟糕的文件名是一个主要问题。不，将所有目录名都放在文件名中并不是解决这个问题的正确方法。全文数据搜索引擎搜索仅适用于文本文件，目录名通常不在文件中。这使得搜索在搜索时不可靠且不确定...
另请注意，我正在寻找结构组织/访问，因为语义方法（如“这是我的划分方式，对我和我的朋友有效”或“搜索对我有效”）并不适用于所有人，而结构化方法适用于大多数用户导航他们的存储。
答案1
这是我所做的测量：
点击非常深的文件夹结构，然后仔细查看直到找到正确的文件。34
秒按下 Windows 键或 Command+Space 键，然后输入文件名的关键字。9
秒（SSD）
大多数现代数据搜索引擎搜索里面文件也是如此，因此文件名并不是一个主要问题。[参见 OP：并非所有文件都是文本或包含目录名，它们不能合理地放在文件名或支持上下文中]
附注：
数据组织方法有两个最终目标[缺少证明]。
高效检索。
用户强迫症。
如果你要应对的是后者，那你就有麻烦了。如果是前者，一个好的搜索引擎将帮助你达到同样甚至更好的目标[缺少证据]。
此外，随着我们日常生活中下载的信息越来越多，整理信息到一定程度就会变得过于繁琐。[缺少证据]